在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了先进的非纸质文件管理技巧。
企业电子会计档案管理痛点大揭秘
在企业的日常运营中，电子会计档案管理常常面临诸多棘手的问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等痛点。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。这些问题都迫切需要一套科学的非纸质文件管理技巧来解决。
合思档案的整体解决方案策略
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案，为企业提供了有效的非纸质文件管理技巧。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，保证了数据的高效获取。在档案制档环节，具备智能关联、自动组装的功能，同时进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。档案管理方面，实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用上，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
此外，合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，可借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案核心模块功能剖析
合思档案的核心模块功能强大，为企业提供了全方位的非纸质文件管理技巧。
业务层涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。这使得企业的各类业务数据都能在合思档案中得到有效的管理。
应用层具备辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行审计和项目管理。
合思档案的电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。其档案采集模块可通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，保证了数据的高效获取。
合思档案竞争优势凸显
与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，是企业掌握非纸质文件管理技巧的理想选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为支撑。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级和完善。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，相比传统产品更具优势。
合思档案成功案例展示
众多不同行业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果，也证明了其非纸质文件管理技巧的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
合思优质服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系，体现了公司强大的服务能力和保障，为企业掌握非纸质文件管理技巧提供了有力支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为客户提供更全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后，全程关注客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。合思档案提供档案服务，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助客户更好地管理和利用档案数据。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，证明了合思档案的可靠性和实用性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。如果您想体验合思档案带来的先进非纸质文件管理技巧，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
