合思助力企业财务流程数字化转型,开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务流程数字化转型,开启高效财务管理新时代
在当今快速发展的商业世界中,企业财务流程的数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多痛点。多系统林立,导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法有效流通和共享,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和延误。预算管控难落地,费用类型复杂核算困难,使得企业难以对成本进行有效控制和管理。

以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,有大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。而汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也存在支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。随着企业业务的不断发展,传统的财务管理模式已难以满足需求,企业急需高效的财务数字化解决方案来提升管理效率、降低成本、加强合规性。同时,疫情等外部因素也加剧了企业对财务数字化的需求,远程办公使得传统线下报销模式难以维持,企业需要更便捷、高效的线上报销解决方案。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中的痛点,并提供了一套行之有效的解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发能力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的财务数字化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的效用。

合思解决方案核心功能魅力

  • 无需报销畅享数字便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 发票智能校验保障数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。

  • 预算管控前置防止费用失控
    合思采用预算管控前置的方式,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式能够有效防止费用管控失控,帮助企业更好地控制成本。

企业应用合思方案多维收益

  • 员工层面报销体验升级
    员工使用合思解决方案后,报销效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

  • 财务层面工作压力减负
    在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理层面全程管控决策
    合思解决方案帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 企业整体层面核心竞争力提升
    从企业整体层面来看,使用合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。例如赛傲生物,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

合思解决方案多元典型场景

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案,为员工的商旅出行提供了便利,也为企业的财务管理带来了高效。

  • 销售费用精细管控
    合思能帮助企业对销售费用进行精细化管控,实现预算控制、费用报销合规等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面取得了良好效果,通过合思的解决方案,企业能够更好地控制销售费用,提高资金使用效率。

  • 预算管控有效落地
    通过预算校验前置,合思对费用进行全程管控,防止预算超标。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控,确保了企业的预算能够得到严格执行,避免了费用超支的情况发生。

  • 系统集成数据互通
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、紫光云等企业实现了多系统的无缝集成,让企业的财务流程与其他业务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。

多行业客户成功案例见证实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战,企业财务流程的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

选择合思的财务数字化解决方案,企业能够快速提升财务管理效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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