在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。
全流程方案：连锁零售的破局之钥
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策等方面。
在多角色提效上，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。不同角色在方案中都能实现效率提升。
业财数据高效采集则涉及连锁门店的开店、日常运营、异常处理等阶段，无论是直营还是加盟门店；同时也覆盖零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，包括实体和网络营销。
数据赋能业务决策包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还有BI呈现，报表自动生成，为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点：创新驱动高效管理
- 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案让移动端申请成为可能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报表自动生成功能也为后续的财务管理提供了便利。 - 门店发票统一回收管理
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现高效收票核票，并且报表自动生成，让发票管理数据一目了然。 - 合思费控·银企直联·合思档案
该功能实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程电子化。店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，报表自动生成让流程更加透明高效。 - 合思费控·合思BI
打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。提供门店税前利润报表，报表自动生成且可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
使用收益：效率成本决策全面提升
- 效率提升
合思解决方案在提升企业效率方面成效显著。例如，零食很忙实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，业务快速运转，报表自动生成让企业能及时掌握业务数据；极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，报表自动生成让企业能更快地获取准确数据。 - 成本节约
在成本节约方面，零食很忙上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，报表自动生成有助于企业及时发现成本控制的关键点。 - 决策优化
烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量，报表自动生成让决策更具科学性；可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略，报表自动生成让企业能实时掌握营销效果。
典型场景应用：贴合连锁零售需求
- 连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理的各个阶段，合思解决方案都能发挥重要作用。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段有巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销，报表自动生成让各阶段的财务数据清晰呈现。 - 全域营销ROI提升
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，报表自动生成让营销活动的财务状况一目了然。
客户成功案例：实力见证卓越成效
- 鸣鸣很忙
旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，结账周期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%，报表自动生成让企业的财务管理更加高效。 - COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务1小时付款、当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，报表自动生成助力企业实现精细化管理。 - 烤匠·麻辣烤鱼
财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，报表自动生成让企业的经营决策更加精准。 - 可孚医疗
通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，更直观评估营销策略效果，全国900 + 门店财务部人效提升200%，报表自动生成让企业的营销决策更具针对性。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，财务数智化转型势在必行。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业若想实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态，还可免费试用合思解决方案，开启财务数智化新篇章。
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