在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。传统财务管理模式在新时代的挑战下,逐渐暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合,导致企业在多系统操作时体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
同时,企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,处理时效低下,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。而且,企业在财务数字化转型和业财融合过程中,面临着成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等多方面的需求,然而现有系统常常无法满足这些需求,使得企业财务管理效率大打折扣。
面对这些难题,合思作为一家专注于财务信息化的科技公司,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务管理困境提供了行之有效的解决之道。
合思方案:破解财务困局的密钥
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题。合思还与众多企业展开了财务信息化合作,针对不同企业的痛点,提供个性化的解决方案,如系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思产品拥有丰富多样的功能,每一项功能都旨在为企业的财务管理提供便利和支持。
– 合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
– 合思商城:省钱无忧的消费平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作负担。
– 合思BI:智能分析助手
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于进行业务决策,让企业的财务管理更加科学、精准。
– 系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面,提高了企业信息的流通效率。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在财务信息化市场中脱颖而出。
– 无需报销模式:重塑商旅流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提高了财务处理效率,降低了人工成本。
– 强大连接能力:打通数据流转
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 预算管控前置:精准费用把控
预算管控前置是合思产品的一大特色。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
– 灵活配置功能:满足个性需求
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思产品实现财务管理的个性化定制。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
合思产品为企业带来了多方面的价值,有力地推动了企业的财务信息化进程。
– 提升效率:节省时间与人力成本
合思产品显著提升了企业的工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销周期的缩短和会计工作量的大幅缩减,不仅节省了时间成本,还节约了人员成本。
– 加强管控:实现全流程闭环管理
合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,有效防止了费用的不合理支出。
– 规范流程:统一业财口径
合思产品统一了业财口径,提高了财务入账准确性。如斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,使得企业的财务管理更加规范、有序。
– 降低成本:节省综合开支
合思产品帮助企业降低了成本,节省了打印、邮递等综合成本。如青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸,减少了企业的办公成本。
场景应用:合思产品的广泛舞台
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现。
– 个人报销场景:简化流程轻松报销
在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行移动报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了工作积极性。
– 商旅出行场景:全程闭环便捷管理
合思商城支持因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。如亿嘉和科技员工因公出行实现全程闭环管理,提高了商旅出行的管理效率,降低了企业的商旅成本。
– 预算管控场景:精准落地预算管理
通过整合第三方管控逻辑,合思产品实现了跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现预算管控前置,确保了企业的预算得到有效执行。
– 对公付款场景:规范合同管理流程
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。如中亦科技规范了合同管理流程,提高了对公付款的管理效率和准确性。
成功典范:合思产品的实践见证
众多企业通过使用合思产品,实现了财务信息化的成功转型。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化转型。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,确保客户的项目顺利实施和运行。
合思的财务信息化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升效率、加强管控、规范流程、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升财务管理水平,实现财务信息化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务信息化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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