在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理的现状却令人堪忧。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思：财务费用管理的破局者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思产品功能全景概览
合思提供的财务数智化服务涵盖了多个方面。在费控管理方面，它拥有丰富的功能模块。预算管理包含了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理则涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
中台功能也是合思的一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。此外，合思支持与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。
合思核心亮点闪耀
合思具有诸多令人瞩目的核心亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路的自动化和智能化，大大提升了报销体验。系统具备智能识别消费场景下需求的能力，能够自动记账、抽检，无需人工确认，达到了高级无需报销阶段的能力。
合思拥有广泛连接的生态，能够聚合多种供应商，为企业提供丰富的消费选择，同时实现统一开票、统一支付等功能。中台具备强大的连接和复用能力，能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。并且，在整个过程中实现了自动化数据录入，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了数据的准确性和处理效率。
合思为企业创造价值
合思的产品能够为企业带来多方面的价值。它帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。通过减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，提高了工作效率，释放了人力成本。同时，降低了企业税务财务风险，满足相关政策要求和行业规范，保障企业合规经营。此外，合思通过数据分析和智能决策，为企业提供精准的财务分析和业务优化建议，助力企业做出更明智的决策。其中，自动化数据录入在提高效率和准确性方面发挥了重要作用，使得企业能够更及时地获取和处理财务数据。
合思典型使用场景展示
合思的产品具有广泛的适用性。在医药行业，它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，自动化数据录入功能确保了数据的快速准确录入，提升了整体业务流程的效率。在软件行业，适用于项目/产品制业务形态，可对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括费用预算、控制和结算等。在连锁经营行业，合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现了业财统一和审批体验的提升。此外，合思还涵盖了对私报销（如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销）场景，自动化数据录入贯穿于各个报销场景，让报销流程更加便捷高效。
合思成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例，彰显了其产品的强大实力。中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；通过银企直连，实现一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。其中，自动化数据录入使得费用数据能够快速准确地进入系统，提高了整个流程的效率。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。自动化数据录入在单据识别和费用归集过程中起到了关键作用，减少了人工干预，提高了数据的准确性。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。自动化数据录入保障了合同和报销数据的及时准确记录，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势突显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台满足企业需求。与单一功能的软件不同，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。其软件 + 商城的模式愈发被市场认可，在费控管理平台领域具有新商业模式优势，受到资本青睐，如 2021 年 8 月，易快报（合思）获 10 亿元人民币 D 轮融资。此外，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，实现精细化管理，自动化数据录入为精细化管理提供了准确的数据基础。
合思价值重申与转型助力
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中，为企业提供有力的支持。通过先进的技术和功能，如无需报销、数据赋能、智能决策等，合思助力企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。凭借丰富的行业实践经验和成功案例，合思有能力为不同行业的企业提供定制化解决方案，满足企业多样化的需求。自动化数据录入作为其重要功能之一，贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
合思未来发展展望
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着技术的不断发展，合思将强化智能化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，为企业提供更优质的服务，而自动化数据录入也将不断优化和升级，为企业带来更高效的财务管理体验。
行动号召
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