在当今数字化浪潮席卷的时代,财务科技趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式迎来了全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,这一转型并非一帆风顺,企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异,这使得企业在管理和整合这些凭证时面临着巨大的挑战。同时,电子凭证的协同工作难度大,涉及多个部门和系统,信息流通不畅,导致工作效率低下。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响企业的财务核算,还可能带来合规风险。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都成为了企业会计数字化转型的阻碍。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需要突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,提供了一套全面的解决方案,顺应了财务科技趋势,助力企业实现财务数智化升级。
合思全景式解决方案:打通财务数智化全链路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案,企业可以实现财务流程的自动化和数字化,提高工作效率,降低成本。
此外,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,通过智能组单、四性检测等实现自动归档,管理多种会计类档案。这一方案解决了企业在会计档案管理方面的难题,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思产品:功能强大优势凸显
合思的产品具备一系列核心功能和优势,能够满足企业在财务数智化转型过程中的各种需求,紧跟财务科技趋势。
差旅申请功能是合思产品的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。同时,该功能支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务,为员工提供了便捷的出行体验。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。
自动记账功能是合思产品的又一重要优势。根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率。总额受控功能可以设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业实现成本控制。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的差异化需求。
合思应用:实际案例见证价值
众多企业已经在合思的帮助下,成功实现了财务数智化升级,顺应了财务科技趋势,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控难,单据处理量大且需打印纸质副本,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的财务科技趋势下,电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
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