在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络,确保了企业能够随时随地享受到合思专业、高效的服务。
创新科技先锋汉威科技集团的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着诸多财务方面的挑战。在传统的财务收支管理模式下,消费、报销、对账、记账等各个环节相互割裂,数据流转不顺畅,导致财务流程效率低下。同时,费用支出的合规性和透明度难以保障,给企业的财务管理带来了一定的风险。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套全面、高效的财务收支管理解决方案,以提升财务数字化水平,实现降本增效和合规经营。
合思定制化财务收支管理解决方案
合思凭借多年的业务实践经验,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的需求,合思为其量身定制了一套全面、针对性强的财务收支管理解决方案。
全场景数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了企业的财务管理效率,助力企业实现降本增效和合规经营。在会计数据检索方面,全流程数字化费控管理确保了每一笔消费数据都能准确记录,方便企业进行会计数据检索,及时掌握费用支出情况。
智能付款管理解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在会计数据检索过程中,付款信息与合同、订单信息的集成,使得企业能够快速准确地检索到相关的会计数据,提高了财务工作的效率和准确性。
高效收款管理体系
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在会计数据检索方面,个性化订单台账和销售业绩的透明化,使得企业能够方便地检索到与销售业务相关的会计数据,为企业的财务管理提供有力支持。
合思解决方案为汉威科技集团带来显著成果
合思的财务收支管理解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果,这些成果通过具体的数据得到了充分体现。
无需报销解决方案成效显著
合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,降低幅度达到75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,提高了工作效率。同时,该解决方案减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。在会计数据检索方面,全流程数字化管理使得会计数据更加集中、规范,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,方便企业进行快速准确的会计数据检索。
电子档案管理高效便捷
合思档案在档案管理方面表现出色,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。在会计数据检索过程中,电子档案的高效管理使得企业能够快速找到所需的会计档案,提高了会计数据检索的效率。
收支管理效率大幅提升
合思收支管理使得付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。在会计数据检索方面,清晰的付款进度和高效的对账、收款管理,使得企业能够更加准确地检索到相关的会计数据,为企业的财务分析和决策提供有力支持。
以动力源为例,合思解决方案带来了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思解决方案优势与未来展望
合思解决方案具有诸多显著的优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业能够更加灵活地应对市场变化。“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,这四个理念充分体现了合思解决方案的核心价值。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思解决方案的实力和口碑。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,帮助更多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就选择合思。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力和价值,让有限更有效。
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