在当今数字化浪潮席卷的时代，企业传统档案管理模式正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大，且档案数据难以有效分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅消耗了巨额的管理成本，占据了宝贵的办公空间，而且由于缺乏有效的汇总整理，档案数据就像一座沉睡的宝藏，难以挖掘出其潜在价值。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认数据，不仅耗费大量时间，工作枯燥繁复，还极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出的耗材成本、手工装册归档的重复性工作量，以及电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。
在这样的背景下，企业数字化转型迫在眉睫，电子会计档案管理成为了企业提升管理效率、降低成本、保障合规的关键举措。合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、智能的电子会计档案管理方案，尤其在会计数据检索方面具有显著优势。
合思档案：全面解决方案，满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，如同一条精密的流水线，保障了财务档案证据链的完整。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理系统安装了一个灵活的扩展插件。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航，让企业在会计数据检索时更加安心。
核心功能亮点：数据处理与利用的利器
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多源采集：汇聚会计数据的入口
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。自动生成式Open API实现了快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，还支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个智能的收纳盒，能够从多个渠道收集会计数据，为后续的会计数据检索提供丰富的数据源。 -
智能制档：高效整合会计数据
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%。通过字段映射，让查询更加便捷，如同为会计数据贴上了清晰的标签。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案数据的准确性和合规性，为会计数据检索提供了高质量的数据基础。 -
档案管理：精细管控会计数据
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，自定义档案目录分类，规范预置档号编制规则。这就像一个严格的图书馆管理员，对会计数据进行精细的分类和管理，方便用户在会计数据检索时快速定位所需数据。 -
档案应用：深度挖掘会计数据价值
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。无论是在日常的财务工作中，还是在应对审计等特殊情况时，用户都能通过合思档案轻松进行会计数据检索，挖掘数据背后的价值。
合思档案带来的收益：降本增效与合规发展
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显著降本增效
合思档案能够显著降低企业成本，提高工作效率。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%。实现档案不打印，告别传统手工归档，让企业在会计数据检索和管理方面更加高效便捷。 -
保障合规管理
合思档案满足国家政策对电子会计档案的要求，实现档案全生命周期管理闭环，确保财务档案合规。在会计数据检索过程中，能够保证数据的合法性和完整性，为企业的合规发展提供有力支持。 -
让数据“活起来”
合思档案真正让档案数据“活起来”，实现数据价值。通过前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。企业可以更好地利用会计数据进行决策分析，让会计数据检索成为企业发展的有力助推器。 -
补足信息化建设空白
合思档案拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，让企业在会计数据检索和管理方面更加顺畅，实现了业财一体化的高效运作。
典型场景应用：满足不同用户需求
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CEO/高管：助力企业决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过高效的会计数据检索，助力企业决策数智化，实现降本增效。企业高管可以随时获取准确的会计数据，为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：提高工作效率
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在日常工作中，他们可以通过快速的会计数据检索，及时准确地完成各项财务工作。 -
外部审计：实现档案外审在线化
外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在审计过程中，审计人员可以通过便捷的会计数据检索，快速获取所需的审计证据，提高审计效率。 -
数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。通过精准的会计数据检索，确保数电票管理的准确性和合规性。
客户成功案例：实力见证，信赖之选
海亮教育使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进。这充分展示了合思档案在提升企业管理效率、降低成本方面的显著成效，也为会计数据检索提供了有力的支持。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够保障高效的会计数据检索和管理。
某企业在使用合思档案后，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，体现了合思档案在处理大规模会计数据和支持高效会计数据检索方面的强大能力。
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