在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域广泛应用。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案管理平台应运而生，它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，对于企业财务数字化转型至关重要。
合思创立于2014年，是一家实力雄厚的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案管理平台正是合思在财务领域的杰出成果，能为企业提供便捷、高效、合规的合规文件管理服务。
市场形势洞察：合规文件管理新挑战
随着数电票的不断扩张，企业在合规文件管理方面面临着前所未有的挑战。在收票方面，从2016年到2023年，一系列政策相继出台，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等工作。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的合规文件管理要求。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档和储存环节仍未解决纸质文件储存的问题。因此，电子会计档案成为企业数字化建设中合规文件管理的必然选择。
企业痛点剖析：合规文件管理的困境
企业在合规文件管理方面存在诸多痛点，这些痛点涉及企业的各个层面。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用，这使得他们难以从档案中获取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，耗费大量时间，不仅降低了工作效率，还打击了他们的工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，同样耗费大量时间。
从成本和风险角度来看，企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
整体解决方案：满足合规文件管理多元需求
合思档案管理平台为不同角色提供了全面的解决方案，以满足企业在不同场景下的合规文件管理需求。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，高管们可以更轻松地获取和分析档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。该平台减少了他们的手动操作，使合规文件管理更加自动化和智能化。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。审计人员可以更便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业的合规文件管理需求。
核心模块揭秘：合规文件管理的强大支撑
合思档案管理平台拥有多个核心模块，为企业的合规文件管理提供了强大的支撑。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，确保企业能够快速、准确地处理和利用大量的合规文件。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的合规文件管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。该方案确保企业的合规文件在整个生命周期内保持完整和可追溯，降低了合规风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据权限快速、方便地查阅所需的合规文件，提高工作效率。
竞争优势突显：合规文件管理的卓越之选
合思档案管理平台在合规文件管理方面具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这表明该平台在合规文件管理方面具有高度的专业性和可靠性。
在高效性方面，合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了合规文件管理的效率，降低了人力成本。
在灵活性方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业的合规文件管理始终跟上时代的步伐。
成功案例展示：合规文件管理的显著成效
合思档案管理平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。这不仅降低了企业成本，还实现了业财一体，提升了企业的整体运营效率。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和环境效益。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，有效提升了企业的盈利能力。
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务管理带来了新的变革。
服务体系保障：合规文件管理的贴心支持
合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在使用合思档案管理平台时能够得到及时、专业的支持。
合思在北京、上海、杭州等22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业获取服务和信息。
在当前数字化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业合规文件管理的优质之选。它能够为企业解决内外交困的合规文件管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设中合规文件管理的必然选择。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业财务数字化转型和高效合规文件管理的新篇章。
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