在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一财务科技趋势，正深刻地改变着企业的财务管理模式。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多行业痛点，犹如一道道数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失。另一方面，从企业内部来看，现状也不容乐观。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的财务科技趋势下，企业急需一套行之有效的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一财务科技趋势，为解决行业痛点提供了整体解决方案。
合思全景方案：打通电子凭证转型闭环
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案紧紧顺应了财务科技趋势，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费；发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，能实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种类型档案。
合思核心功能：智能高效护航财务管理
合思的产品具备众多核心功能与优势，这些功能与优势完美契合了财务科技趋势，为企业的财务管理提供了强大的支持。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在发票处理上，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
在安全和定制方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思应用案例：真实成效见证卓越价值
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过与合思合作，顺应财务科技趋势，实现了降本增效和数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票 OCR 识别验真等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在当前的财务科技趋势下，企业进行电子凭证数字化转型已是大势所趋。合思作为行业的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功，不妨抓住这一财务科技趋势，选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理解决方案。
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