在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。财务与业务部门之间诉求差异大且沟通困难,财务与业务环节的割裂严重制约了财务从信息化向智能化的升级。同时,企业费用支出管理长期被忽视,费用报销成为了管理顽疾。目前企业常用的纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出的方式,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着独特的费用管理难题,比如医药行业资金回流难、研发费用高且政策合规要求高;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,企业迫切需要一套有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:为企业创造长远价值
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
在推动企业向业财融合的财务数字化迈进的道路上,合思不断努力。通过加快财务数字化体系建设,不仅能帮助企业实现财务智能化和数字化,助力企业在数字化浪潮中取得优势,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。合思致力于成为企业财务数字化转型的长期合作伙伴,陪伴企业共同成长。
多元功能模块:满足企业多样需求
合思的敏捷财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能帮助企业合理规划资金,有效控制成本。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范、便捷。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化企业采购流程。合同管理模块有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,保障企业合同管理的规范性和安全性。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业财务管理提供准确的数据支持。支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业财务运营提供坚实的基础。
费控管理平台可实现不同级别的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作,助力企业实现报表自动生成,为企业决策提供有力依据。
功能亮点:智能化与创新的完美结合
合思的敏捷财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。首先,实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,有效避免了费用虚报、假报等问题。员工“无感知”的报销体验,让报销流程更加轻松便捷。以智能化为特点的全链路管理流程,提高了企业财务管理的效率和准确性。
利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。同时,在报表自动生成方面,平台借助先进的技术和算法,能够快速、准确地生成各种财务报表,为企业的财务管理提供极大的便利。
产品优势:脱颖而出的行业典范
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务支持。
拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决了实际问题。软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商,合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,具有较强的市场竞争力。在报表自动生成方面,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的敏捷财务收支管理平台目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
应用场景涵盖企业的各个方面,如医药行业的营销会议、研发费用报销;软件行业的项目费用管控;连锁经营行业的对公付款业务等。可满足企业不同的费用支出管理需求,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。适用于企业财务数字化转型的各个阶段,从会计电算化、财务信息化到财务智能化,都能为企业提供相应的支持和服务。在这些场景中,报表自动生成功能能够帮助企业快速、准确地掌握财务状况,为企业决策提供及时的数据支持。
成功案例:见证卓越价值
众多企业与合思合作,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了费用虚报、假报以及支付人工耗损严重的问题。在这个过程中,报表自动生成功能帮助企业及时掌握费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报表自动生成功能让企业能够快速生成各种财务报表,为企业的决策提供了准确的数据依据。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。报表自动生成功能帮助企业实时了解资金流动情况,为企业的财务管理提供了清晰的视角。这些企业都对合思的产品和服务给予了高度认可,认为其帮助企业解决了实际问题,提升了管理效率和运营水平。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有丰富的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势,适用于多种类型的企业和业务场景,并有众多成功案例作为支撑。报表自动生成功能更是为企业的财务管理提供了极大的便利,让企业能够快速、准确地掌握财务状况。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的产品将是企业迈向财务智能化的明智之选。我们邀请广大企业与合思携手,共同开启财务数字化的新征程,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和价值。
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