在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的科技实力和创新的服务理念,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其强大的实力和广泛的影响力,成为众多企业的信赖之选。
汉威科技:创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀在创新科技领域的明星企业。作为创业板首批上市的创新型科技公司,它在行业内占据着举足轻重的地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借着先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑,成为行业内的佼佼者。在不断发展的过程中,汉威科技也面临着财务数字化管理的挑战,而合思的出现,为其带来了新的转机。
合思方案:全方位赋能汉威财务数智化
生态驱动:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为汉威科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思通过构建广泛的生态系统,连接了众多的合作伙伴和供应商,为汉威科技提供了更加便捷、高效的服务。在这个生态系统中,汉威科技可以实现与各方的信息共享和业务协同,提高财务管理的效率和透明度。同时,双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为汉威科技带来了全新的财务管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率。
费控升级:全流程数字化管理的飞跃
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为汉威科技提供的又一强大武器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在传统的财务管理模式下,费用报销往往是一个繁琐的过程,需要员工填写大量的表格,提交各种票据,经过多级审批才能完成。而合思费控平台的出现,彻底改变了这一现状。员工只需在企业消费商城中选择所需的商品或服务,使用易商卡进行支付,系统会自动完成费用的申请、报销和记账等流程,大大提高了报销的效率和准确性。同时,该平台还提供了实时的费用监控和分析功能,帮助汉威科技及时发现和解决费用管理中存在的问题,实现了费用的精细化管理。
付款优化:供应商对账的高效解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在传统的付款管理模式下,企业与供应商之间的对账往往是一个耗时费力的过程,需要人工核对大量的合同、订单和发票信息,容易出现错误和漏洞。而合思付款平台的出现,为汉威科技提供了一个高效、准确的解决方案。
该平台通过集成采购合同、订单的信息,实现了供应商信息的集中管理和共享。在付款时,系统会自动匹配合同、订单和发票信息,确保付款的准确性和合规性。同时,平台还提供了线上对账功能,供应商可以通过系统实时查询对账信息,提高了对账的效率和透明度。这不仅减少了人工操作的工作量,降低了错误率,还加强了企业与供应商之间的合作关系。
财务分析:智能决策的有力支持
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
在企业的财务管理中,财务分析是一项重要的工作,它可以帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力的支持。合思BI为汉威科技提供了强大的财务分析功能。该系统预制了多样性的财务分析模型,能够根据汉威科技的需求进行快速定制和部署。同时,系统通过多系统连接,自动清洗数据,无需二次治理,大大提高了数据的质量和可用性。
在使用合思BI的过程中,汉威科技可以通过个性化预警与监控功能,及时发现财务指标的异常变化,并进行深入分析。系统可以层层穿透直至源数据,帮助企业找到问题的根源,精准优化管理动作。此外,智能测评功能可以对关键业务的财务指标水平进行评估,为企业的经营决策提供科学依据。通过合思BI,汉威科技能够更加敏捷地动态洞察市场变化,做出更加明智的决策。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
效率提升:工作流程的加速引擎
以动力源为例,合思帮助其实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。同样,汉威科技在引入合思的解决方案后,也在多个方面实现了效率的大幅提升。
在费用报销方面,合思费控平台的全流程数字化管理,使得员工无需再花费大量时间填写报销表格、整理票据和等待审批。报销流程的自动化和智能化,让员工可以更加专注于核心工作,提高了工作效率。在付款管理方面,合思付款平台的一站式线上对账功能,减少了人工操作的时间和错误,提高了对账的效率。同时,系统的自动匹配和审核功能,也加快了付款的速度,确保了供应商的及时收款。
成本节约:企业发展的坚实后盾
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思的解决方案后,也实现了显著的成本节约。
在费用控制方面,合思费控平台通过实时监控和分析费用数据,帮助汉威科技及时发现和控制不必要的费用支出。企业消费商城的集中采购和统一管理,也降低了采购成本。在档案管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技在引入合思档案系统后,也将享受到这些成本节约的好处,提高档案管理的效率和安全性。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这不仅提高了汉威科技的资金使用效率,还降低了财务管理的成本。
合思引领:企业财务数字化转型的必然之选
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过广泛连接构建更开放的服务生态,合思为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,为企业提供了更科学的降本增效方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其强大的实力和丰富的经验,足以证明合思在财务数字化领域的领先地位。
在企业财务数字化转型的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。它以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助企业实现了财务数字化的转型升级。如果你也希望你的企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思。现在,拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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