在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。电子会计档案作为财务数智化的关键环节，其重要性日益凸显。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。而电子凭证全流程无纸化，正是财务数智化的必行之路。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。凭借其卓越的技术和创新的理念，合思在电子会计档案领域占据着领先地位，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案。
政策东风下的电子会计档案新机遇
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在政策的推动下，电子会计档案市场迎来了前所未有的发展机遇。
传统会计档案管理的痛点困境
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。
档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。制档环节，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。管理上，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。利用时，可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案的功能蓝图探秘
合思档案的功能蓝图独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等实现。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生（记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等）、外部接收（银行回单、OA系统、CRM、SRM等）、核算系统（财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等）、应用层（辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等）。
合思档案的竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金进行技术研发和服务升级。这使得合思档案在技术上始终保持领先地位，能够不断满足企业日益增长的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案的成功实践见证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的贴心服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供本地化的服务支持。无论是在技术咨询、系统安装，还是在日常维护、问题解决等方面，合思都能够为客户提供全方位的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后，全方位保障客户使用合思档案的体验和效果。在研发过程中，充分考虑客户的需求和反馈，不断优化产品功能。在售后阶段，建立了完善的服务体系，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来合思将继续推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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