合思:开启企业财务数字化新征程,实现报表自动生成

合思:开启企业财务数字化新征程,实现报表自动生成
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

面对这些挑战和机遇,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,成为了解决企业财务数字化及费用管理痛点的专业方案提供者。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:功能强大的财务利器

合思产品具备丰富多样的功能,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的中台架构更是一大亮点,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

在费控管理方面,合思可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。例如,在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销等。

合思还能实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。值得一提的是,合思产品可以实现报表自动生成,为企业的财务管理提供了极大的便利。

合思产品:核心亮点闪耀

与其他同类产品相比,合思产品具有诸多关键优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,真正实现了报表自动生成的全面性和高效性。

此外,合思具备强大的系统集成能力和场景定义能力,可适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步保障了报表自动生成的准确性和灵活性。

合思产品:价值体现显著

使用合思产品能为企业带来实实在在的价值和效益。
首先,帮助企业实现降本增效。通过报表自动生成,降低了运营成本,提高了财务管理效率,减少了人工工作量和错误率。
其次,助力企业合规经营。满足国家财税新政要求,规避财税风险,如应对电子发票的管理和金税四期的监管。
再者,支持企业精细化管理。通过数据赋能和智能化手段,实现对费用支出的精准管控和分析,为企业决策提供支持,报表自动生成则为这种精准管控和分析提供了数据基础。
最后,推动企业业财融合。打通业务与财务系统,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,提升企业整体管理水平。

合思产品:典型使用场景广泛

合思产品在不同行业中都有常见的应用场景。
在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,报表自动生成功能也有助于企业及时掌握财务状况。
在软件行业,适应项目/产品制的业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算估计、费用控制和结算等,报表自动生成可以为项目的各个阶段提供准确的财务数据支持。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,报表自动生成方便企业对各门店的财务数据进行汇总和分析。
在企业的对私报销场景,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用的报销;对公报销场景,如行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报账,合思产品都能发挥重要作用,通过报表自动生成,让报销流程更加透明和高效。

合思产品:成功案例见证实力

合思产品在实际企业中的应用案例充分证明了其卓越的性能和效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,报表自动生成帮助企业实时监控费用支出情况。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,报表自动生成则为公司的财务管理提供了更加直观的依据。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,报表自动生成有助于企业对各门店的财务状况进行统一管理和分析。

合思:市场定位独特优势明显

合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理平台,以帮助企业实现财务数字化转型和费控管理升级为目标。
合思已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,在市场竞争中具有较强的资金实力和发展潜力。其拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖范围和服务网络,能够为不同地区的企业提供服务。软件 + 商城的模式愈发被认可,区别于单一软件的厂商,能够提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求,报表自动生成功能也能更好地适应不同企业的需求。

合思:未来可期

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,推进企业业财融合的财务数字化,提升企业整体管理水平和市场竞争力。利用先进的技术和广泛的连接能力,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,适应企业不断变化的需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业精细化管理的需求。随着企业财务数字化的发展,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的支持。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么?赶快加入合思,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。面对日益复杂的财务环境和不断提升的管理需求,合思将是您值得信赖的合作伙伴,为您提供专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在就联系我们,免费试用合思的优质服务,体验报表自动生成带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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