在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的非纸质文件管理技巧。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代召唤
电子凭证开具端的数字化适配，如同打通了财务流程的“任督二脉”，让电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，降低企业运行成本和资源消耗，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须适应这一趋势，积极进行财务数智化转型。掌握非纸质文件管理技巧，成为企业提升竞争力的关键。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式如同一位步履蹒跚的老者，在数字化时代的浪潮中尽显疲态。众多企业在传统财务档案管理方面面临着诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司深受归档难的困扰。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还影响了财务工作的准确性和效率。
高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
海亮教育科技服务集团的数据管理则较为混乱。企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面也存在诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了掌握非纸质文件管理技巧的重要性。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案如同一位睿智的领航者，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明了方向。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，涵盖档案采集、制档、管理、利用四个环节。
通过统一的服务平台和信息共享平台，合思档案实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理。掌握合思档案的管理方法，就是掌握了非纸质文件管理技巧的核心。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图宛如一幅绚丽多彩的画卷，为企业展现了电子会计档案管理的全新境界。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，以及电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。这些强大的功能，无疑是企业掌握非纸质文件管理技巧的有力工具。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统方式相比，合思档案宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。它的自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案还能有效降低企业成本。通过减少纸张使用、节省存储空间、降低人力成本等方式，为企业带来实实在在的经济效益。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为支撑。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的服务。这些优势，让合思档案成为企业掌握非纸质文件管理技巧的首选。
成功案例：合思档案的实践见证
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，成为了非纸质文件管理技巧的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这些成功案例充分证明了合思档案在非纸质文件管理方面的卓越能力。
服务体系：合思档案的坚实后盾
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛的服务和技术支持。
合思提供的服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善服务。这种完善的服务体系，为企业掌握非纸质文件管理技巧提供了坚实的保障。
结尾：合思档案的价值与未来展望
《电子会计档案实践案例集》如同一位智慧的导师，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的经验和指导，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案作为电子会计档案管理的佼佼者，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它所蕴含的非纸质文件管理技巧，将成为企业在数字化时代制胜的法宝。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现财务数智化升级。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，掌握先进的非纸质文件管理技巧，不妨现在就免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新征程！
