合思:引领企业财务数智化转型,解锁智能审批流程新体验

合思:引领企业财务数智化转型,解锁智能审批流程新体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。传统的财务管理模式,宛如老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业飞速发展的需求。尤其是在财务收支管理、费用控制、数据整合等关键领域,传统模式的弊病逐渐凸显,如多系统林立造成的数据孤岛、手工报销的繁琐流程、预算管控难以落地以及费用类型复杂等问题,导致财务作业效率低下、成本大幅增加、合规风险不断上升。

例如,部分企业自建多个系统,原本期望提升财务管理效率,却不料整体流程变得愈发复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远;还有一些企业,支出信息散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让财务管理陷入混乱。

随着企业业务的迅猛发展和组织架构的不断扩张,对财务精细化管理的要求日益提高。传统的财务管理方式,已如过时的工具,无法适应企业前进的步伐。同时,电子发票的广泛普及和税收征管数字化、智能化的发展,对企业的财税合规提出了更为严苛的要求。企业必须加强发票管理、费用控制和预算管控,以确保财务数据的真实性、准确性和及时性。此外,疫情的爆发,如同催化剂一般,加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上报销等需求急剧增加,企业迫切需要更高效、更便捷的财务管理解决方案来支撑业务的正常运转。

而合思的出现,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望。

创新方案:破解企业财务难题

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功破解了传统财务管理模式下的诸多难题。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它就像一位智能的桥梁建筑师,将企业的各类财务系统巧妙地集成在一起,打破了数据之间的孤岛,实现了数据的互通和共享。从此,企业的财务数据变得更加准确、及时、全面。以某企业为例,它将HR系统、BPM系统与合思费控同步后,轻松实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是一大创举,它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在这个方案下,员工的消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让报销效率得到了质的提升。

合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

更值得一提的是,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它会根据企业的实际需求和业务特点,为企业量身定制解决方案,确保方案既可行又有效,为企业提供个性化的服务体验。

功能大观:一站式财务数智化解决方案

合思的产品功能丰富多样,犹如一座宝藏,涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、ERP互联等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思费控支持多系统集成,它可以与企业的HR、OA、BPM、ERP等系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这就好比不同的部门之间建立了高效的沟通桥梁,大大提高了工作效率和数据准确性。同时,它还具备费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能,就像一位严格的财务管家,有效规范了企业的费用报销行为。

合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供了海量商品和服务的同屏比价功能。企业在采购过程中,就像在超级市场中挑选商品一样,可以轻松选择最优的供应商和价格,从而降低采购成本。员工在商城消费时,可直接关联申请单,享受无需报销的便捷体验。

合思BI提供多维度的报表分析功能,它就像企业的财务仪表盘,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为企业管理者提供决策依据。管理者通过报表分析,就像拥有了一双洞察市场的慧眼,能够及时发现问题,调整经营策略,提高企业的经营效益。

合思银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以在系统中直接发起付款申请,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这就好比企业与银行之间建立了一条高速通道,大大提高了付款效率和资金安全性。

核心亮点:开启全新财务管理体验

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效协同等核心亮点,能够为企业带来全新的财务管理体验。

广泛连接方面,合思凭借其强大的OpenAPI能力,如同一位万能的连接器,能够与企业的各类系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。让企业的信息资源得到充分共享和利用。例如,某企业通过合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化。

无需报销是合思的一大特色,它颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像为员工和财务人员都减轻了沉重的负担,大大提高了报销效率和员工满意度。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

智能管控上,合思通过先进的技术手段,实现了对费用的智能管控。它就像一位精明的财务卫士,具备费用标准控制、预算预警、发票验真查重等功能,有效防止费用超标和违规行为的发生,降低企业的财务风险。

高效协同方面,合思的系统支持多端操作,员工可以在手机、电脑等设备上随时随地发起报销申请、审批流程,实现移动办公和高效协同。同时,系统还提供实时提醒功能,确保审批流程的及时处理。就像给企业的财务管理装上了一个智能闹钟,让一切都有条不紊地进行。

价值彰显:为企业创造显著效益

合思的产品能够为企业带来显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面表现卓越。

在提升效率上,合思的产品实现了财务流程的自动化和数字化。它就像一位不知疲倦的财务助手,大大缩短了报销周期,提高了财务作业效率。例如,某企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

降低成本方面,通过合思商城的同屏比价功能和费用管控措施,企业能够像精明的采购专家一样,降低采购成本和费用支出,提高企业的盈利能力。如某企业应用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。

加强管控上,合思的产品提供了全面的预算管控和费用控制功能。它就像企业财务的监控摄像头,能够实时监控企业的费用支出情况,确保预算的严格执行,加强企业的内部管控。

提升合规性方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的税务专家,有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升企业的财务合规性。

典型场景:满足多样财务管理需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、项目管理等。

在差旅报销场景中,员工在出差前通过合思费控提交申请单,申请通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证。例如,某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。如某企业通过合思费控的对公付款功能,规范了合同管理流程,提升了付款效率。

预算管控场景中,合思可以将预算与业务进行紧密关联,实现预算的事前、事中、事后全过程管控。在提交申请时,系统自动进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

项目管理场景里,合思可以为项目建立台账,实时同步项目信息和WBS,实现项目付款信息的完整记录和跟踪。同时,日常的费用统计和发生情况会被自动管控,并记录在台账和预算包中,方便对项目费用进行实时监控和分析。例如,某企业通过合思费控实现了项目台账实时同步,加强了项目付款的管理和预算管控。

成功典范:众多企业见证实力

众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,成功实现了财务数字化转型。

市场定位:打造财务数智化领先品牌

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确,差异化优势显著。

合思致力于成为企业财务数智化的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。它就像企业财务数字化转型的领航者,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理服务。同时,合思还拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案和优质的售后服务。

合思的产品能够为企业带来巨大的价值,帮助企业解决财务管理中的痛点,提升企业的竞争力。展望未来,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,享受智能审批流程带来的便捷,不妨抓住机遇,积极引入合思的产品和服务,现在就可以免费试用,共同开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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