在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型初期,却遭遇了重重痛点与挑战。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业财务数字化的进程。
以汉威科技为例,作为集团性公司,它面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率的需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。但新员工不了解差旅流程标准和规范,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。长久以来采用的线下报销模式,使得一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与。这些问题都反映出企业在财务数字化转型中面临的困境,而智能审批流程的引入迫在眉睫。
合思产品:财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的智能审批流程贯穿于整个产品体系,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命与愿景,是帮助企业解决财务数字化问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。通过提供财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。
合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以满足企业在财务数字化转型中的各种需求。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业提升竞争力。其智能审批流程在各个服务环节中发挥着关键作用,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代更好地发展。
功能模块:丰富多样的财务管理利器
合思产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持,其中智能审批流程更是贯穿其中,确保各项业务的高效处理。
合思费控支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能审批流程,这些数据的同步和处理更加高效准确,确保企业财务信息的及时更新。
合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。智能审批流程在消费审批环节发挥着重要作用,确保每一笔消费都符合企业规定。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。通过智能审批流程,管理者可以更快速地获取准确的数据,动态掌握企业信息,做出更明智的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能审批流程使得信息的同步和审批更加流畅,提高了企业的协同办公效率。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,其中智能审批流程是其核心优势之一。
无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批流程在这一过程中实现了全程自动化,大大提高了报销效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过智能审批流程,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
预算管控前置,将单据信息传至相关系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。智能审批流程有效防止了费用管控失控,确保企业预算的合理执行。
自动生成凭证通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能审批流程在凭证生成过程中进行严格审核,提升了财务工作效率,规范了企业流程。
产品优势:卓越表现脱颖而出
相较于其他产品,合思产品具有显著的优势,智能审批流程更是其独特竞争力的体现。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。智能审批流程在数据集成和交互过程中发挥着关键作用,提高了企业的协同办公效率。
合思支持灵活配置,可根据企业的不同需求,自定义流程、单据模板、费用类型等,满足企业多样化的管理需求。智能审批流程可以根据企业自定义的规则进行灵活调整,确保审批过程符合企业的实际情况。
合思能够为企业提供定制化开发服务,针对企业的特殊要求和业务场景,开发专属的功能模块。例如为派克新材定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能审批流程也可以根据定制化需求进行优化,为企业提供更加个性化的服务。
合思二次开发响应快,能够快速响应客户需求,结合客户需求进行产品升级和优化。例如有企业认为合思结合客户需求二次开发响应最快。智能审批流程也会随着产品的升级不断优化,更好地满足企业的发展需求。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。像动力源、汉威科技、派克新材等企业都选择了合思的产品,智能审批流程在这些企业中发挥了重要作用。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身业务特点和需求,选择不同的功能模块和解决方案。例如医药企业可重点关注学术会议费用管理、专家库管理等功能,制造业企业可注重生产费用、采购费用管理等功能。产品适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等,能够为不同部门的人员提供便捷的财务管理工具和服务,智能审批流程也在各个应用场景中发挥着关键作用。
成功案例:真实见证卓越成效
众多成功案例展示了合思产品在实际应用中的效果和价值,智能审批流程在其中起到了至关重要的作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程的高效运行,使得动力源的报销流程更加顺畅,成本控制更加有效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,项目经理在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能审批流程确保了汉威科技财务数据的准确处理和高效流转。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能审批流程的优化,使得派克新材的报销流程更加快捷高效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能审批流程贯穿于亿嘉和的整个财务流程,为企业的高效运营提供了有力保障。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其智能审批流程,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战。它帮助企业解决多系统集成难、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用管控不精准等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品在提高报销效率、提升财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著效果,能够为企业带来实实在在的价值。
选择合思的产品,企业可以借助其广泛连接的生态、创新的功能和优质的服务,加速财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。如果您也想体验智能审批流程为企业财务带来的变革,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。
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