合思:引领财务科技趋势,助力企业电子凭证数字化转型

合思:引领财务科技趋势,助力企业电子凭证数字化转型
在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键走向。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,无疑标志着会计管理模式正经历全面变革,昭示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润。然而,随着试点工作逐步推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战,诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。合思积极应对这些难题,全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。财务科技趋势正朝着更加智能、高效、绿色的方向发展,合思无疑是这一趋势的积极推动者。

合思产品:财务科技趋势下的智慧之选

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,其目标明确,旨在简化报销流程,大幅提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在成立后的发展历程中,更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在财务科技趋势的浪潮中,合思凭借其强大的实力和广泛的布局,成为众多企业信赖的选择。

核心功能:驱动财务科技趋势的强大引擎

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这极大地推动了企业优化经济业务流程。

合思的差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加轻松。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能系统与银行账户对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。

自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则通过设定预算上限,防止超支情况的发生。在财务科技趋势中,合思的这些核心功能为企业财务管理带来了前所未有的便利和高效。

优势突显:财务科技趋势中的独特光芒

在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性等问题。而合思借助信息化管理平台,能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。

调研表明,大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等传统难题。合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,有效缩短了报销周期,提高了业财协同效率。

与部分企业自建系统相比,合思的系统具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而且,合思系统具有较低的开发成本和较高的可靠性。

此外,合思具有丰富的功能和良好的用户体验。其简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时,它还提供多语言支持、移动端应用等,满足不同用户的需求。在财务科技趋势的大环境下,合思的这些优势使其脱颖而出。

应用案例:财务科技趋势下的成功典范

某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案也不够灵活。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多个系统,财务处理单据量大且打印成本高,还存在票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思在财务科技趋势下为企业带来的巨大价值。

展望未来:合思领航财务科技趋势新征程

电子凭证会计数据标准的推广应用,实际上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极响应这一趋势,其产品和服务有助于企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。

随着数电票和智能化时代的到来,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思会持续迭代产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展的同步。此外,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

在财务科技趋势不断演进的今天,合思以其卓越的产品、强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,成为企业电子凭证数字化转型的理想伙伴。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化升级的新篇章。

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captaincaptain
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