在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务管理方面面临着多系统林立、数据孤岛严重、费用管控困难等诸多问题,迫切需要一套高效且全面的财务数字化解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,凭借其先进的技术和卓越的实践经验,在企业财务数字化转型领域崭露头角,成为众多企业值得信赖的得力伙伴。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能:打造高效财务审核流程
- 系统集成:打破数据壁垒,畅通财务审核流程
合思费控拥有强大的连接能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,彻底打破了数据孤岛的局面,让各系统间的数据能够实时共享和交互。这不仅提升了企业的整体运营效率,也为财务审核流程提供了更加准确和全面的数据支持。
例如,在实际应用中,合思费控可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,财务人员在进行审核时,可以更加便捷地获取相关数据,提高审核的准确性和效率。
- 无需报销:简化财务审核流程,提升员工体验
合思的无需报销解决方案为企业的财务审核流程带来了颠覆性的变革。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的负担,也使得财务审核流程变得复杂。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种方式大大缩短了员工的报销周期,提高了财务审核的效率。以某企业为例,在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 预算管控:前置财务审核流程,精准控制费用
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控的情况发生。例如,某企业通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,实现了对企业业务管控的极致提升,确保每一笔费用都在预算范围内,为财务审核流程提供了坚实的保障。
- 发票智能校验:确保财务审核流程准确无误
合思费控的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在财务审核流程中,发票是重要的审核依据。合思的发票智能校验功能能够快速准确地对发票进行审核,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了审核的准确性和效率。
优势凸显:合思与传统财务管理方式的差异
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式下,企业的申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在财务审核流程方面,传统方式的繁琐和低效给企业带来了很大的困扰。而合思通过其先进的技术和功能,简化了财务审核流程,提高了审核效率,减少了人为错误的发生。同时,合思能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在财务数字化转型过程中面临的问题各不相同,合思可以结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务。
在费用管控方面,合思更加精细和全面。从预算管控到发票校验,再到费用报销的全流程管理,合思都有相应的功能和措施,能够帮助企业实现精细化管理降本增效。而传统方式在费用管控的深度和广度上存在明显不足。
应用案例:见证合思在不同企业的卓越成效
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动力源:优化财务审核流程,实现高效运营
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在财务审核流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效得益于合思强大的系统集成能力和无需报销解决方案,为企业的财务审核流程带来了质的飞跃。 -
汉威科技:提升财务核算效率,精准管控预算
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在财务审核流程中,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得财务审核更加精准和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:提高报销效率,解放员工和财务
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。在财务审核流程中,这些功能的应用使得审核更加便捷和快速,大大缩短了审核周期。 -
江西中机:优化费控工作效率,提升财务补贴核算
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。在财务审核流程中,这些功能的协同作用使得审核更加规范和高效,提高了企业的财务管理水平。
未来展望:合思助力企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。在财务审核流程方面,合思帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。结合更多企业的业态和组织变化,合思将提供更加敏捷、丰富的应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,为企业的发展注入强大动力。
同时,合思将进一步加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,拓展更多的行业应用,与更多的企业建立合作关系,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思带来的高效财务审核流程,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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