在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，降低单位运行成本与资源消耗，更能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
电子凭证管理市场：数字化转型刻不容缓
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题已提上日程，电子凭证数字化转型将进一步加速。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，在政策合规与审计方面也能更好地满足要求。
企业电子凭证管理痛点：成本效率合规难兼顾
许多企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足政策合规与审计的要求。
COMMUNE 幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，在政策合规与审计中容易出现漏洞。云南菜品牌连锁经营企业多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁风险。海量资料人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，不利于政策合规与审计工作的开展。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐。财务临时保管 1 年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年实物稽查需人工逐一翻查，在政策合规与审计方面效率低下。
合思档案解决方案：自动化数字化破难题
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，涵盖采集、制、管、用四个环节，提供全生命周期管理。它采用开放式接口互联，自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，为政策合规与审计提供了准确的数据基础。
合思档案具备智能关联功能，能自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保在政策合规与审计过程中档案的安全性和规范性。
合思档案核心模块：全方位档案支持服务
智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据采集，高效准确地获取所需信息，满足政策合规与审计对数据采集的要求。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性，为政策合规与审计提供清晰的档案脉络。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现档案的规范化管理，方便在政策合规与审计时快速查找和使用档案。档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的档案支持，有力保障政策合规与审计工作的开展。
合思档案竞争优势：成本效率合规全面领先
合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了政策合规与审计的工作效率。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。
合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破数据壁垒，提高档案利用效率，在政策合规与审计中能够快速准确地获取所需信息。通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为政策合规与审计提供坚实保障。
合思档案成功案例：多行业应用效果显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，在政策合规与审计方面更加轻松高效。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，在政策合规与审计方面表现出色。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本，为政策合规与审计提供了有力支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%，在政策合规与审计中轻松应对。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和性能，确保合思档案在政策合规与审计方面始终保持领先优势。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在政策合规与审计过程中得到贴心的支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同客户的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力保障政策合规与审计工作的顺利进行。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。通过多个行业的成功案例证明，合思档案能够帮助企业显著降低成本、提高效率、保障合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在政策合规与审计方面发挥着重要作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，是企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。未来财务用合思，让有限更有效，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案在政策合规与审计方面的卓越优势，不妨现在就申请免费试用。
