在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业踏上了财务数字化转型之路,期望借此提升运营效率、降低成本并增强合规性。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品全景图:财务数智化一站式解决方案
合思作为财务数智化领域的佼佼者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的产品以财务收支管理平台为核心,如同一个功能强大的“财务中枢”,涵盖了费控、商城、BI、开放平台、档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块。这些模块相互协作,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。
其中,合思费控是合思的核心产品之一。它就像一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等财务审核流程的全流程管理。它支持多端操作,无论是在电脑前还是在移动设备上,员工都能便捷地进行操作。同时,它还提供灵活的审批流程配置和费用标准控制,让企业能够根据自身需求进行个性化设置。
合思商城则提供了丰富的商旅资源,如同一个便捷的“财务消费超市”。员工因公消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务审核流程。
核心功能揭秘:创新科技驱动财务变革
合思的产品拥有众多创新性的核心功能,这些功能犹如一把把利剑,为企业的财务数字化转型披荆斩棘。
无需报销功能是合思的一大亮点。在传统的财务审核流程中,员工需要进行繁琐的贴票、填单和报销操作,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这真正实现了消费即合规,极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率,让财务审核流程变得更加简洁高效。
合思的系统集成能力也十分强大。在企业的运营过程中,往往会使用多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这些系统之间的数据往往相互独立,形成了数据孤岛,给财务审核流程带来了很大的困扰。而合思费控可以与这些系统进行深度集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和实时共享,为企业的业财融合提供了有力支持,让财务审核流程更加顺畅。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。在财务审核流程中,发票的真实性、准确性和及时性至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票“卫士”,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的质量,减轻财务人员的审核压力。
预算管控功能同样不容小觑。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控,防止费用管控失控,让财务审核流程更加科学合理。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
与传统的财务管理方式相比,合思具有显著的优势。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销流程。在传统手工报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力进行贴票、填单和报销操作,报销周期长,效率低下。而合思让员工无需再进行这些繁琐的操作,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务审核流程得到了极大的优化。
与多系统林立的传统财务数字化方式相比,合思具有强大的系统集成能力。传统的财务数字化方式往往存在多个系统相互独立的问题,数据分散,信息滞后。而合思能够将企业的多个系统进行整合,实现数据的互联互通和实时共享,避免了数据分散和信息滞后的问题。如有的企业内部协同系统较多,使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统统一收口,报销效率大幅提升,财务审核流程更加高效。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。而一些传统的财务管理软件往往功能固定,难以满足企业多样化的需求,在财务审核流程的适应性上远不如合思。
成功案例:合思助力企业财务腾飞
合思的产品和服务在不同行业、不同企业中都取得了显著的成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务审核流程更加高效顺畅。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务审核流程更加科学严谨。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,财务审核流程更加简洁快速。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,财务审核流程更加智能化。
未来展望:携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的产品理念、强大的技术功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务审核流程的优化上,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、科学、合规。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能。它将为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务,进一步优化财务审核流程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
相信在合思的助力下,更多企业将能够实现可持续发展。我们诚挚地期待更多的企业加入到合思的大家庭中,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务审核流程优化之旅!
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