在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这无疑增加了合规风险。同时，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，还有不少受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，面临着电子凭证类型多、格式复杂，人员素质要求高，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多政府部门难以协同等难题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动财务数字化转型
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全链路智能流转，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，促进数字化、绿色化协同发展。这一使命愿景与企业在合规文件管理方面的需求高度契合，为企业提供了明确的发展方向。
模块功能：打造全方位财务服务
合思财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能，为企业的合规文件管理提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的合规报销。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以对差旅费用进行有效管控，实现合规文件管理。
发票采集模块，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这有助于企业准确记录财务信息，提高财务数据的准确性和合规性。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块为企业的合规文件管理提供了坚实的保障，确保企业财务档案的完整性和安全性。
功能亮点与创新：引领无需报销新时代
合思在产品功能上不断创新，为企业的合规文件管理带来了诸多亮点。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。这一创新理念，极大地提高了企业的财务管理效率，减少了报销流程中的合规风险。
合思财务收支管理平台首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，能够极大节约存储成本，有利于推动企业的数字化转型。这一举措不仅降低了企业的存储成本，还提高了数据的管理效率，为合规文件管理提供了更优的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。其强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案为企业的合规文件管理提供了全面、高效的支持，确保企业的会计档案管理符合相关法规要求。
合思平台利用 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地进行合规文件管理，做出更明智的决策。
产品优势：提供定制化全方位服务
合思产品具有诸多优势，能够为企业的合规文件管理提供有力保障。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全方位的服务体系，能够满足企业在合规文件管理方面的多样化需求。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以更好地进行合规文件管理，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务模式能够更好地满足企业的合规文件管理需求，提高企业的满意度。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，且有全天候的客户服务热线，遇到问题能及时得到帮助解答。这一完善的服务体系，为企业的合规文件管理提供了可靠的支持。
目标用户与应用场景：广泛覆盖财务收支场景
合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务收支相关场景。例如，企业员工的差旅申请、消费、报销，财务人员的记账、归档等，都可以通过合思平台实现高效、合规的管理。
成功案例与客户评价：见证合思实力
众多成功案例证明了合思产品在合规文件管理方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一案例充分展示了合思产品在降低企业成本、提高工作效率、实现合规文件管理方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在优化企业财务管理流程、提高合规文件管理水平方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例表明合思产品能够为不同行业的企业提供有效的合规文件管理解决方案。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思产品在合规文件管理方面的专业性和权威性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性，它无疑是企业财务数字化转型、合规文件管理的得力助手。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，积极适应数字化趋势，提升财务管理水平。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的团队和丰富的资源支持。如果您想体验合思产品为企业合规文件管理带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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