在数电票浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加速推进。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂、存储空间占用大以及档案数据难以有效分析利用的困扰；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥重复的流程所束缚；业务人员则饱受报销流程繁琐、耗时过长的折磨。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
领先方案：全场景档案管理的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，保障财务合规，为企业档案管理提供了坚实的保障。
功能模块：全方位打造专业档案管理体系
- 多源采集：灵活集成数据通道
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，同时支持多种格式和多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够方便地采集各类会计数据，为后续的会计数据检索提供丰富的数据基础。 - 智能制档：规则驱动精准归档
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这样的智能制档方式为会计数据检索提供了高质量的数据来源，确保检索结果的准确性和可靠性。 - 档案管理：精细管控档案全生命周期
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段的管理要求。精细的档案管理为会计数据检索提供了清晰的检索路径和高效的检索环境，提高了检索效率。 - 档案应用：深度挖掘档案价值
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。这使得企业在进行会计数据检索时能够快速定位所需信息，深入挖掘档案价值。
核心亮点：技术创新驱动档案管理升级
- 大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大提高档案管理效率，为会计数据检索提供了强大的技术支持，确保在海量数据中快速准确地找到所需会计数据。 - 数电票解决方案：全流程自动化合规应用
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。在这个过程中，会计数据检索变得更加便捷和高效，企业能够快速获取数电票相关的会计数据。
角色价值：为不同角色带来切实利益
- 助力CEO/高管：决策数智化降本增效
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过高效的会计数据检索，助力企业决策数智化，实现降本增效。 - 解放归档员/财务：告别重复工作
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，在进行会计数据检索时更加轻松快捷。 - 便利外部审计：在线化溯源降成本
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。在审计过程中，能够快速进行会计数据检索，提高审计效率。
典型场景：广泛适用彰显灵活优势
- 会计档案纸电混合管理：简化流程提升效率
在会计档案纸电混合管理场景中，企业常常面临纸电混合管理混乱、手工作业低效费力等问题。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，简化装订流程。通过高效的会计数据检索，让企业在纸电混合管理中更加得心应手。 - 集团型企业档案管理：标准化合规低碳
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案可实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在集团型企业中，通过会计数据检索能够快速统一档案管理标准，提高管理效率。 - 多系统数据互联：完整链条共享数据
在多系统数据互联场景中，企业面临档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案可统一储存数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。通过会计数据检索，企业能够充分挖掘多系统数据的价值，实现数据的有效利用。
成功案例：实践验证实力与可靠性
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。通过高效的会计数据检索，该企业能够快速准确地获取各类业务数据，为企业的运营决策提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计数据检索方面，该企业能够更加高效地获取所需数据，提高了企业的管理水平和竞争力。
市场定位：差异化优势铸就行业领先
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都体现了合思档案在市场中的差异化优势，为企业提供了可靠的会计数据检索解决方案。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
如果您想进一步体验合思档案带来的高效会计数据检索和卓越的档案管理服务，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
