增值税电子化浪潮下，合思助力企业财务数字化转型突围

在当今数字化飞速发展的时代，增值税电子化已成为企业财务领域的重要趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业财务数字化转型的关键环节。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式差异大，协同工作困难重重，且存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立以来在融资方面成绩斐然，累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思发展前景的看好和对其业务模式的认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：推动财务转型 践行绿色运营

合思的使命是推动企业财务数字化转型，实现绿色低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

平台功能：打造全方位财务管理体验

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了纸质单据的使用，降低了错误率。
– 商旅线上订购：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。
– 发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度，还确保了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
– 审核对账：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看资金的流向和使用情况，及时发现和解决问题。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，在增值税电子化的大背景下，为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
– 数电票应用：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。企业可以更方便地对发票数据进行管理和分析，提高财务管理的效率和准确性。
– 无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将大大提高企业的财务管理效率，降低运营成本。
– 报销数字化趋势：合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
– 电子档案管理：合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 功能全面：合思财务收支管理平台功能涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多方面，能够满足企业全方位的财务数智化需求。企业无需再为使用多个系统来完成不同的财务工作而烦恼，一个平台即可解决所有问题。
– 安全性高：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的安全保障。
– 定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面有不同的需求，合思能够精准地满足这些需求，为企业提供最适合的服务。
– 强大集成能力：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息系统更加高效、便捷，提高了企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业

合思的目标用户为各类企事业单位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。以下是合思在不同行业的应用场景。
– 零食销售行业：该行业企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案能够有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率。
– 主营业务建设覆盖面极广的行业：这类行业员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决上述问题。
– 数字阅读行业：该行业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标、原始凭证与财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，解决这些问题。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业使用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

在增值税电子化的浪潮下，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在电子凭证管理、财务报销、档案管理等方面的诸多难题。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极适应新的管理模式，合思的产品和服务能够助力企业顺利实现数字化转型升级。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，欢迎各类企事业单位拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。