在数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是实现数字化转型的重要环节。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，从容应对当下复杂的财务挑战。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。
市场形势：政策与需求共筑转型之路
在当前的市场环境中，电子发票政策正不断拓展其应用范围。从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。
中国经济结构的转变也促使企业对数字化管理有了更高的需求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为了企业发展的关键词，精细化管理势在必行。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等成为了关键要素。自动化数据录入在这一过程中发挥着重要作用，能够实现数据的快速准确采集，为企业决策提供有力支持。
痛点分析：费用管理难题待解
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重较小，往往未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量资源，也给员工带来了极差的报销体验。自动化数据录入能够有效解决这些问题，减少人工操作的繁琐，提高数据的准确性和处理效率。
解决方案整体策略概述：合思助力企业降本增效
合思以财务数智化产品和服务为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
企业可以借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，实现自动化数据录入，减少人工工作量。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅局限于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
核心模块：功能强大优势凸显
合思财务数智化平台的费控报销模块，可实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升。“无需报销”是费控的最终目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。自动化数据录入在费控报销中起到了关键作用，能够快速准确地将费用数据录入系统，提高报销效率。
合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，为企业提供了全面的财务管理解决方案。
数据赋能是企业财务数字化转型的关键，合思的平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，而自动化数据录入则是数据融合的基础，确保了数据的及时性和准确性。
合思的电子会计档案模块可实现档案完全电子化，自动归档，满足企业在电子发票和电子档案政策下的合规需求。自动化数据录入使得电子会计档案的建立更加高效，减少了人工整理的时间和错误。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实的支持，使其能够不断投入资源进行产品创新和优化，确保在市场竞争中保持领先地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发实力。研发团队不断探索新技术、新方法，将自动化数据录入等先进技术融入产品中，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益增长的数字化需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论是本地化的需求还是跨地区的业务支持，都能得到妥善解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。大量的客户案例证明了合思产品的可靠性和有效性，也为更多企业提供了成功的借鉴。
成功案例：合思方案成效显著
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过自动化数据录入，提高了数据处理的准确性和效率，有效解决了企业的难题。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。自动化数据录入在其中发挥了重要作用，使得数据的采集和处理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。自动化数据录入确保了费用数据的及时准确录入，提高了管理效率。
服务体系：全方位服务保障客户权益
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发团队不断进行技术创新和产品升级，致力于为客户提供更先进、更优质的产品和服务。通过持续投入研发资源，将自动化数据录入等技术不断优化，提升产品的性能和用户体验。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是项目实施过程中的技术支持，还是日常使用中的问题解决，都能得到快速有效的响应。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛、更深入的服务。合作伙伴的加入，使得合思的服务网络更加完善，能够满足不同地区、不同行业客户的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求调研、方案设计、系统实施到售后服务，为客户提供全流程的服务支持。在整个服务过程中，注重与客户的沟通和协作，确保客户的需求得到充分满足。
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续发挥其在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的优势，助力企业实现业财融合和精细化管理。同时，合思也将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思的卓越服务。
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