在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同催化剂，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型加速前行，全流程无纸化时代已然来临。
在这个关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，宛如一盏明灯，为企业在财务数智化的道路上照亮前行的方向，其重要性和及时性不言而喻。
电子凭证无纸化：财务数智化必然之选
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可阻挡的趋势，是企业实现高效管理和可持续发展的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务的精细化管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗。在数据合规审计方面，无纸化的电子凭证更易于管理和追溯，能够为审计工作提供准确、及时的数据支持，确保企业财务数据的合规性。这一变革实现了企业数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益和环境效益。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理模式如同一位年迈的行者，在数字化的征程中显得步履蹒跚，暴露出诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业在数据合规审计等方面的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着传统财务档案管理的困扰。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，使得数据的安全性和可追溯性受到威胁，在数据合规审计时容易出现漏洞。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通，从采集、制档、管理到利用，实现了全生命周期管理。在数据合规审计方面，这种全流程的管理模式能够确保电子凭证数据的完整性和准确性，为审计工作提供可靠的依据。无论是外部审计机构的审查，还是企业内部的合规检查，合思档案都能轻松应对，帮助企业有效规避财务风险。
合思档案核心模块与强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，展现出其卓越的性能和强大的功能。
便捷调阅不打印，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，随时随地都能通过系统快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装，打破了传统档案归集的繁琐流程，实现了档案的快速、准确归集。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联·自主采集，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等进行无缝对接，确保数据的及时、准确采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。在数据合规审计时，这些功能能够确保审计人员获取到完整、准确的电子凭证数据。
档案制档方面，做到了智能关联·自动组装，系统能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，提高了档案的规范性和完整性。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和可用性。通过这些功能，合思档案为企业提供了一套完整的数据合规审计解决方案，帮助企业轻松应对各种审计挑战。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思档案在研发和创新方面能够持续投入，不断提升产品的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务。在数据合规审计方面，合思的技术实力和服务能力能够为企业提供专业的支持，确保企业的财务数据符合相关法规和标准。
成功案例见证合思档案价值
合思档案的卓越性能和显著效果在众多成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在数据合规审计方面也取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，在审计过程中，能够快速、准确地提供所需的电子凭证数据，大大提高了审计效率和准确性。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在数据合规审计方面，系统能够对电子会计凭证进行有效的管理和追溯，确保了数据的安全性和合规性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思服务体系：全方位支持客户
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，无论是在系统安装、调试，还是在日常使用过程中的技术支持和维护，合思都能确保客户得到优质的服务体验。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，从技术和产品层面保障为客户提供全方位财务数智化服务。在数据合规审计方面，合思的服务体系能够帮助企业建立完善的内部控制制度，确保财务数据的合规性和准确性，为企业的健康发展保驾护航。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥了至关重要的作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。同时，合思档案也推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新时代，让数据合规审计变得更加轻松、准确。
