在当今时代，企业财务数字化转型已成大势所趋。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的市场中占据着重要地位。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型成为必然趋势。
税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业业务的高速发展，伴随着组织及人员的快速增长，财务管理流程也随之急剧膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，迫切需要更高效的财务数字化管理系统。
对于医药企业而言，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使其寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这离不开财务数字化管理系统的支持。
越来越多的企业意识到，数字化转型是企业发展的必由之路。他们开始关注财务数字化，以提升内部管理和协作效率，加强成本控制和合规经营。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题让员工和财务人员苦不堪言。
预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
合思针对企业面临的痛点，提出了全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时联动。它将企业的人力资源系统、ERP系统、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务数字化的全流程管理，加强了企业对费用的管控和预算执行的监控。
同时，合思还结合企业的实际需求，提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。
核心模块：四大模块铸就财务数字化基石
- 合思费控：精细管理费用
合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工提报时自动校验，无需二次核查。费用数据一站式管理，可对照现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。报表自动生成功能，让费用数据一目了然，为企业费用管理提供有力支持。 - 合思商城：聚合资源，消费即合规
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。报表自动生成能及时呈现消费数据，便于企业进行成本分析和控制。 - 合思BI：智能分析，辅助决策
合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。报表自动生成功能，让企业能够及时掌握财务状况，做出科学决策。 - 银企直联：高效付款，精准掌控
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。报表自动生成可对付款数据进行全面分析，为企业资金管理提供保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。
合思具备广泛连接特性，系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
合思的平台操作简便，业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。报表自动生成功能在操作简便的基础上，为企业提供了高效的数据呈现方式。
成功案例：合思方案的实践验证
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报表自动生成功能让企业能够及时掌握报销数据，优化财务管理流程。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。报表自动生成助力企业对财务数据进行全面分析，提高决策的科学性。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报表自动生成让项目数据清晰呈现，为项目管理提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报表自动生成帮助企业更好地管理报销和补贴数据，提高财务管理效率。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的项目经理在项目实施过程中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和正常使用。
合思为客户提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。报表自动生成功能的持续优化，也离不开合思专业的服务体系。
回顾合思的解决方案和优势，我们可以看到，合思通过其全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还加强了企业的内部控制和风险管控，为企业的发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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