合思解决方案：提升资金使用效率，开启财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理方面，众多企业遭遇了重重痛点，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的发展步伐，极大地影响了资金使用效率。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致资金使用效率低下。集团型公司汉威科技也面临着成本增效需求难以满足的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，资金使用效率受到严重影响。高端制造企业派克新材随着业务的高速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，资金使用效率大打折扣。医药企业泽璟制药学术交流会频繁，参会员工差旅众多，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样且统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，资金使用效率同样受到影响。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思推出了全面的解决方案，致力于提升企业的资金使用效率。

全景式数智服务蓝图：合思整体解决方案

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效提升资金使用效率。

合思费控可与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合使用。根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案。例如，为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案，通过这些定制化方案提高企业的资金使用效率。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，从而提升资金使用效率。

此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升了资金使用效率。

核心功能闪耀：合思方案独特优势

• 无需报销：高效体验提升资金使用效率
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，资金使用效率得到显著提高。

• 强大连接：打破壁垒提升资金使用效率
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，进而提升资金使用效率。

• 智能发票处理：精准高效提升资金使用效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的发票智能处理功能，解决了大量发票复核、归档工作的难题，有效防止电子发票重复报销，提高了资金使用效率。

• 预算管控前置：有效落地提升资金使用效率
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现了预算的有效落地，提升了资金使用效率。

多层面收益彰显：合思方案价值体现

• 员工层面：便捷高效提升资金使用效率
  员工报销效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验更好。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，员工能够更快速地完成报销流程，企业资金流转也更加顺畅，提升了资金使用效率。

• 财务层面：减负增效提升资金使用效率
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率提升，财务价值感增强。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，使得财务工作更加高效，资金使用效率也得到了提高。

• 管理层面：全程管控提升资金使用效率
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源通过合思的解决方案，管理者能够摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，更好地管理资金，提升资金使用效率。

• 企业整体层面：综合提升资金使用效率
  实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。青岛海威茨仪表有限公司通过合思，连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，一年节省30万张打印纸，降低了企业成本，提升了资金使用效率。

多元场景应用：合思方案广泛适用

• 商旅出行：舒适高效提升资金使用效率
  员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思的解决方案，员工体验得到极大提升，企业在商旅方面的资金使用也更加合理，提升了资金使用效率。

• 销售费用管理：精细管控提升资金使用效率
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，有效提升了销售费用方面的资金使用效率。

• 对公付款：规范流程提升资金使用效率
  规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技通过合同管理台账，实现了对公付款与合同的有效关联，对企业业务管控极致提升，确保了对公付款的资金使用效率。

• 预算管控：精准监控提升资金使用效率
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的实时监控和有效落地。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效防止了费用超标，提高了预算执行的准确性，提升了资金使用效率。

客户案例见证：合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思方案对动力源资金使用效率的提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技通过合思方案，资金使用效率得到了显著提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材的资金使用效率在合思方案的帮助下大幅提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关负责人表示：“应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”亿嘉和的资金使用效率也因合思方案而得到优化。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，有效提升企业的资金使用效率。

选择合思的解决方案，企业可以有效解决财务数字化管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，为企业的未来发展注入强大动力，提升企业的资金使用效率。