在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，其产品更是应用于国家重点建设项目。如此庞大且多元化的业务体系，让动力源对财务数字化有着迫切的需求。而合思的出现，宛如一场及时雨，助力动力源成功解决了财务数字化难题，并取得了显著成效。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成功案例，无疑为众多企业提供了差旅合规最佳实践。
动力源：数字化转型下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，各个系统各自为政，无法有效协同，这与动力源最初的预期相差甚远。员工在使用过程中，操作体验极差。以申请单提交为例，员工需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，这不仅效率低下，而且在发票验真、查重等工作上，更是耗时费力，合规性也难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了一种混乱的状态。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频出差。这种业务模式导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同地区的消费标准、不同类型的发票格式，都给财务人员带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来打破困境，而合思的出现，为动力源带来了新的希望，也为差旅合规最佳实践提供了探索的可能。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思深入了解动力源的问题后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息可以自动同步到合思费控系统中，无需手动输入，大大提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时了解订单的成本情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间实现了无缝对接，为差旅合规最佳实践奠定了基础。 -
无需报销模式：开启便捷新时代
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效，大大提升了员工和财务人员的工作体验，也是差旅合规最佳实践的重要体现。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让企业的管理更加透明、高效。各个部门之间可以及时共享信息，协同工作，避免了信息不对称带来的问题，为差旅合规最佳实践提供了技术保障。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，为差旅合规最佳实践提供了有力的证据。
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效率提升：时间与成本的双重节约
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工体验：便捷与舒适的双重享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要在一个界面上就可以完成所有操作。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松、愉快。这种便捷的体验，提升了员工的使用满意度，也增强了员工对企业的归属感。 -
财务管理：合规与高效的双重保障
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务管理的效率，还提升了财务管理的质量。 -
企业管理：全程管控与科学决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。
动力源反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也为差旅合规最佳实践提供了有力的佐证。
展望未来：携手共进，共创辉煌
期待合思与动力源在未来继续深入合作，不断探索更多适合动力源发展的财务数字化解决方案，助力动力源在全球业务拓展中取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规最佳实践就在眼前，点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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