在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思，共同谱写了一段差旅合规最佳实践的精彩篇章。
动力源业务迷雾：现状与痛点洞察
动力源自2011年起，便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间壁垒森严，与最初的预期目标相去甚远。
多系统操作体验堪称一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等工作也只能手动完成，这不仅效率低下，还难以避免假票等问题的出现。基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索前行，决策缺乏有力的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
合思妙药：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思犹如一位经验丰富的医生，开出了一剂良方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
方案落地：实施步骤步步为营
合思深知，一个好的解决方案需要有一个严谨的实施过程。在为动力源提供解决方案时，合思采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研。合思的专业团队就像一群侦探，不放过任何一个细节，全面了解动力源的痛点和需求。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思准确把握了企业的实际情况，为后续的系统集成和配置提供了坚实的基础。
接着，合思按照动力源的需求进行系统集成的配置。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，就像搭建一座桥梁，让各个系统之间能够实现数据的顺畅流通。在配置过程中，合思的技术团队精益求精，确保每一个环节都准确无误。
为了确保动力源员工能够熟练运用新的财务数字化系统，合思为员工进行了系统使用培训。培训内容丰富多样，包括系统的操作流程、功能介绍、常见问题解答等。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率。
在系统上线后，合思并没有就此撒手不管，而是持续跟进系统运行情况。合思的售后团队就像一群守护者，时刻关注着系统的运行状态，及时解决出现的问题。无论遇到什么困难，合思都会第一时间响应，为动力源提供全方位的技术支持。
成果闪耀：效益提升有目共睹
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，解决方案取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间用于企业的财务管理和决策支持。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
差旅合规最佳实践，合思与动力源的合作无疑是一个成功的典范。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
