北京动力源的财务数字化转型之路:合思解决方案助力降本增效

北京动力源的财务数字化转型之路:合思解决方案助力降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,早在1995年便已成立,并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。但多年过去,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期差距较大。面对这些问题,动力源急需一个能够有效解决财务数字化难题的方案,而合思的出现,为其带来了新的转机。

痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

  • 操作困境:多系统交织的繁琐迷宫
    动力源在财务数字化转型中,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时,只能依靠手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。发票验真、查重等工作同样依赖手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。此外,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,让他们疲于应对。

  • 数据困局:系统割裂下的信息孤岛
    同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,数据报表也只能依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏,使得企业的决策效率受到了严重影响。

  • 业务难题:复杂报销模式的挑战
    动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了报销的复杂性。

  • 组织困境:架构扩张带来的流程混乱
    随着公司组织架构迅速扩展到全国,管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请流程不同,操作重复,信息一致性难以保证。这不仅增加了管理成本,还降低了工作效率。

方案呈现:合思定制化解决方案的精准出击

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思为动力源提供了系统集成方面的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。

  • 无需报销:提升员工幸福感的创新模式
    合思的无需报销方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。

  • 连接能力:强大接口技术的高效赋能
    合思费控系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转壁垒。

实施过程:专业团队的全程陪伴

  • 全面调研:精准把握需求
    合思团队与动力源紧密合作,对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解动力源的实际情况,确定了系统集成和功能开发的具体需求,为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。

  • 系统开发:实现数据同步共享
    按照确定的需求,合思团队进行了系统开发和配置。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接,实现了数据的同步和共享。在这个过程中,合思团队充分发挥专业优势,确保系统的稳定性和兼容性。

  • 员工培训:保障系统顺利上线
    为了确保动力源的员工能够熟练使用合思费控系统,合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程和功能使用等方面,使员工能够快速熟悉新系统,保障了系统的顺利上线和使用。

成果展示:显著效益见证解决方案的价值

  • 操作革新:效率提升的直观体现
    通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性和满意度。

  • 成本节约:人员成本的有效控制
    合思的解决方案使会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,为企业的发展提供更有力的财务支持。

  • 全程管控:决策效率的显著提升
    合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户反馈:高度认可彰显解决方案的优势

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价,充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性,也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。

行动号召:开启财务数字化转型新征程

在当前经济环境下,财务流程自动化解决是企业实现降本增效和合规经营的重要途径。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、定制化的解决方案,帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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