在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。面对这些问题，动力源急需一个能够有效解决财务数字化难题的方案，而合思的出现，为其带来了新的转机。
痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
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操作困境：多系统交织的繁琐迷宫
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作同样依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于应对。 -
数据困局：系统割裂下的信息孤岛
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，使得企业的决策效率受到了严重影响。 -
业务难题：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织困境：架构扩张带来的流程混乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。
方案呈现：合思定制化解决方案的精准出击
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思为动力源提供了系统集成方面的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：提升员工幸福感的创新模式
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
连接能力：强大接口技术的高效赋能
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒。
实施过程：专业团队的全程陪伴
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全面调研：精准把握需求
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解动力源的实际情况，确定了系统集成和功能开发的具体需求，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。 -
系统开发：实现数据同步共享
按照确定的需求，合思团队进行了系统开发和配置。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，确保系统的稳定性和兼容性。 -
员工培训：保障系统顺利上线
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程和功能使用等方面，使员工能够快速熟悉新系统，保障了系统的顺利上线和使用。
成果展示：显著效益见证解决方案的价值
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操作革新：效率提升的直观体现
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：人员成本的有效控制
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
全程管控：决策效率的显著提升
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可彰显解决方案的优势
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价，充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，财务流程自动化解决是企业实现降本增效和合规经营的重要途径。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、定制化的解决方案，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
