在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的加速，宣告着全流程无纸化时代的正式来临。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗耀眼的明星，闪耀着独特的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了强大的助力，同时也为数据合规审计提供了坚实的保障。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代大势
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。在当前经济环境下，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型，满足数据合规审计的要求。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业对于数据合规审计的严格要求。
同样，COMMUNE 幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也为数据合规审计带来了诸多隐患。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面赋能
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，合思档案能够有效解决企业在传统财务档案管理中面临的问题，为企业提供一个高效、安全、合规的财务管理环境，满足数据合规审计的需求。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了电子凭证的高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保电子凭证的准确分类和归档。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于企业顺利通过数据合规审计。
财务档案实现了「采制管用」全生命周期管理。开放式接口互联自主采集功能，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装功能，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件等手段，确保了财务档案的完整性和准确性。精准权限管控档案目录灵活扩展功能，采用水印管理、档号符合国标要求等措施，保障了档案数据的安全和合规。多维检索一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等，为企业提供了便捷的档案查询和使用体验，满足数据合规审计对于数据查询和追溯的要求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能告别了重复性工作，提高了档案管理的效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，满足数据合规审计对于数据可追溯性和透明度的要求。与其他解决方案相比，合思档案能够为企业提供更加全面、高效、安全的财务管理服务。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持，也为数据合规审计提供了良好的基础。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的强大能力，同时也为企业的数据合规审计提供了可靠的保障。
服务体系：合思的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决，为数据合规审计提供了优质的服务保障。
合思档案的成长历程也是一部不断迭代升级的历史。从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案持续为客户提供优质服务，不断适应市场的变化和客户的需求，为企业的数据合规审计提供了持续的支持。
结尾：合思档案的光明未来
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也为数据合规审计提供了有力的支持。
在未来，合思档案将继续秉持创新精神，不断提升自身的技术和服务水平，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，让合思档案助力您轻松应对数据合规审计的挑战。
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