合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风向

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统财务管理却存在着诸多痛点。

企业的费用支出管理困难重重,费用存在于企业的各个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。

面对这些痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现更加高效、精准的财务管理,提升财务数字化水平。政策合规与审计在这个过程中至关重要,合思的平台能够帮助企业更好地满足政策合规与审计的要求。

功能概览:费控管理层级与发展方向

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。这一过程分为L1 – L5五个层级。

L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。而L3为初级无需报销阶段,人工操作进一步降低,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,提高了报销效率和准确性。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在这个过程中,政策合规与审计始终是重要的考量因素,合思的平台能够适应这一发展趋势,为企业提供符合政策合规与审计要求的功能。

核心亮点:广泛连接与智能化

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。这包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思作为费控管理平台,具备这些强大的连接能力。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思朝着这个方向发展,具备这样的亮点,能够更好地满足企业在政策合规与审计方面的需求。

价值体现:助力企业降本增效与合规经营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

财务数字化能够助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思的财务收支管理平台正是帮助企业实现这一过渡的有力工具。在这个过程中,合思能够为企业提供政策合规与审计方面的支持,确保企业的财务管理符合相关政策法规的要求。

典型使用场景:满足不同行业需求

  • 医药行业
    从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。然而,传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。因此,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思的平台能够帮助医药企业解决这些问题,在政策合规与审计方面提供有力支持。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在这种形态下,费用管控的过程需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。合思的平台能够针对软件行业的特点,提供符合政策合规与审计要求的费控解决方案。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。要管理好费用,需要健全的系统和完善的管理体系。然而,当前企业费用管理过程中,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的平台能够帮助连锁经营行业解决这些问题,确保企业的财务管理符合政策合规与审计的要求。

成功案例:定制解决方案见成效

  • 中国某知名制药公司
    易快报(合思)为该制药公司定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在政策合规与审计方面得到了更好的保障。

  • 中国某上市软件服务公司
    易快报(合思)为该软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案帮助该公司更好地满足了政策合规与审计的要求。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报(合思)为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中,合思的平台为该品牌在政策合规与审计方面提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:实力与创新并存

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,这充分说明其受资本青睐,具备较强的实力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他厂商相比具有模式创新的差异化优势。在政策合规与审计方面,合思的独特模式能够为企业提供更加可靠的保障。

重申价值:推动企业财务数字化转型

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台可助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,合思始终注重政策合规与审计,为企业的财务管理提供坚实的保障。

展望未来:选择合思开启财务数字化新征程

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将朝着这个方向发展,提供更综合的解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

如果您的企业也希望在政策合规与审计方面得到更好的保障,提升财务数字化水平,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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