财务管理创新：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理创新的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日全面覆盖全国 36 省区市，电子凭证的发展步伐不断加快。2023 年 5 月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。

当前，企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇诸多痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，还有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的财务管理创新和发展。

合思方案：破解转型难题的密钥

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务管理创新的新局面。

合思的解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还为企业提供电子凭证数字化转型的技术支持与服务。专业的咨询团队能够协助企业应对电子凭证获取、解析、验签、归档、存储等难题。并且，合思通过建立健全的安全防护体系，加强对电子凭证的管理，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。

功能概览：开启便捷财务管理之旅

合思产品的各项功能犹如璀璨的星星，照亮了企业财务管理创新的道路。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工只需轻点鼠标，就能轻松进行商务旅行安排，提高了出行效率，让商务出行变得更加轻松愉悦。
发票采集功能宛如一位精准的信息录入员。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
审核对账功能则是企业财务监管的得力助手。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，便于财务人员进行监管和管理。

核心亮点：铸就卓越财务管理优势

合思产品拥有诸多核心亮点，使其在财务管理创新领域脱颖而出。
无需报销分级是合思的一大创举。合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑为企业的财务管理带来了质的飞跃。
数据驱动决策是合思平台的又一重要亮点。平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供 AI 辅助决策功能。通过数据挖掘和智能呈现，帮助企业优化资源配置，提升管理效能，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
广泛连接生态也是合思的显著优势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛，为企业的财务管理创新提供了更广阔的空间。
灵活定制服务则体现了合思对企业个性化需求的关注。根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让企业能够在财务管理创新的道路上走得更加稳健。

价值体现：助力企业实现飞跃发展

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，推动了企业的财务管理创新和发展。
在降本增效方面，合思表现卓越。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业运行成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升管理能力方面，依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，使企业的财务管理更加规范、高效。
在增强合规性方面，合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，符合国家相关法律法规要求。例如发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，为企业的合规经营提供了有力保障。
在推动数字化转型方面，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于合思电子会计档案系统进行销售数据的分析和预测，优化人员和成本配置，就是一个很好的例证。

典型场景：满足多样化财务管理需求

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性，为企业的财务管理创新提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理流程，让员工能够更加专注于工作。
在费用报销场景中，系统根据预设规则自动进行合规校验，财务人员审核复核流程简化，减少了审批环节，同时可实现自动记账和档案归档，提高了报销效率，让费用报销变得更加轻松快捷。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
在档案管理场景中，合思平台支持电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现档案多维度穿透查询和线上借阅，提高了档案管理效率，降低了管理成本，让档案管理更加科学、高效。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品在财务管理创新方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业存在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位与差异化优势：引领财务管理创新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位清晰明确。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，其产品主要面向有电子凭证数字化转型需求和财务数智化管理需求的各类企业。

合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换，打破了信息壁垒，为企业的财务管理创新提供了更全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新，使合思能够不断推出适应市场需求的新产品和新服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程智能化管理，区别于传统的报销模式，为企业的财务管理带来了全新的体验。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低运行成本，提高管理效率，增强合规性，推动企业数字化和绿色化协同发展，具有重要的价值和意义。如果您的企业也渴望进行财务管理创新，不妨来免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅。