在当今的商业环境中,随着企业的不断发展壮大,业务复杂度与日俱增。传统的财务模式已如蹒跚老者,难以跟上企业前进的步伐。许多企业虽然投入大量精力在财务数字化转型上,却常常陷入误区。一些企业虽拥有自研系统,实现了部分业务的线上化,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验犹如荆棘满途,合规管理更是难上加难。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统流程和功能的搭建,却忽略了转型的根本问题,导致精细化管理如同镜花水月,降本增效的目标遥不可及。在财务报销和费控管理方面,企业更是痛点丛生。有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度的把控仿佛在黑暗中摸索。
特别是在疫情等因素的影响下,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。税收征管的数字化、智能化趋势以及居家办公的新常态,都促使企业加速财务数字化转型的脚步。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业带来了破解财务难题的希望之光。
全维赋能:合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了一套全面的财务数智化整体解决方案。这一方案依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了多个领域,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其丰富的产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够根据企业的不同需求进行灵活定制。
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持多种类型发票的采集,能够满足市面上超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列功能,让发票管理变得轻松高效。
同时,合思还提供强大的预算管控功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。系统能够将单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业有效控制成本。
核心优势:解锁企业财务难题的密钥
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无需报销:畅享高效合规财务新体验
合思的无需报销模式为企业带来了颠覆性的财务体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式大大缩短了报销周期,例如动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度和工作效率。 -
集成先锋:打破系统壁垒实现数据畅通
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。以动力源为例,合思费控能够与动力源的HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,还能与动力源BPM系统中的订单数据进行同步,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。 -
智能管控:简化流程提升审批效能
合思的智能审批与管控功能,为企业的审批流程带来了质的飞跃。通过设置审批节点触发概率,能够有效简化多业务场景下人员的审批流程,提升审批效率。同时,费用标准可以根据不同城市、人员职级等因素进行灵活配置。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,一旦消费超额,会立即自动提示,帮助企业实现精细化的费用管理。 -
数据洞察:助力决策精准高效
合思BI是企业财务数据的智慧大脑,它能够生成多维度的报表数据,并实时同步。这些数据为管理者提供了及时、准确的决策依据。例如,通过差旅分析报告,企业可以清晰了解不同期间的差旅费分布情况,进而预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的战略决策提供有力支持。
实战见证:合思方案在各企业的卓越成效
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动力源:开启高效财务新征程
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统的集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重升级
汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。这一方案使汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案,在个人报销、商旅出行、合同台账等场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了有效提升。 -
亿嘉和:消除费控“精神内耗”实现人效提升
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的组合方案,应用于差旅费用、对公付款等场景。该方案消除了企业费控报销过程中的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。众多企业通过应用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业的显著成效,值得更多企业借鉴。
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。选择合思的财务数智化解决方案,企业能够让有限的资源发挥更有效的作用,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务流程自动化解决的新篇章。
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