在当今的财务科技趋势下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。然而，这一转型过程充满了多样性和复杂性，企业面临着诸多痛点与挑战。
调查显示，67.35%的受访者表示，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出，涉及多个政府部门难以协同，即便完成电子归档也存在问题。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点与挑战，合思的解决方案成为企业的救星。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。在财务科技趋势的浪潮中，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局，为企业提供了更全面、更优质的服务。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使命愿景：驱动企业财务数字化转型
在财务科技趋势的引领下，合思有着明确的使命与愿景。合思致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以推动企业财务数字化转型为使命，合思助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思就像企业财务数字化转型道路上的明灯，为企业照亮前行的方向。
模块功能：打造全方位财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效，节省了员工的时间和精力。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在平台上轻轻一点，即可完成预订。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性，还大大减轻了财务人员的工作量。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了工作效率。
功能亮点与创新：引领财务科技新潮流
合思财务收支管理平台在功能上有着诸多亮点与创新，顺应了财务科技趋势。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
实现员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账自动化，档案管理智能化。例如，合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一解决方案大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
– 构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景覆盖的模式，让企业的财务管理更加便捷、高效。
– 强大的规则引擎自定义搭建
亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。强大的规则引擎为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能让企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的竞争力。
产品优势：铸就卓越财务管理体验
合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势。
– 功能全面
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足企业财务收支管理的全方位需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
– 易于使用
具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。这让企业员工能够快速上手，提高工作效率。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和安全问题，可放心使用合思平台。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。定制化服务让企业能够根据自身需求进行个性化配置，提高财务管理的针对性和有效性。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，同时也适用于有财务数字化转型需求的各类企事业单位。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。在差旅管理中，员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店，财务人员可实现自动对账记账；在费用报销方面，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。合思平台为企业的财务管理提供了全方位的支持，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在财务科技趋势的推动下，合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效，提升了财务管理效率和企业竞争力。
如果您的企业也想顺应财务科技趋势，开启财务数字化转型之旅，欢迎选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系我们，我们将竭诚为您服务。现在，您还可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其带来的卓越财务管理体验。
