在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化对于优化业务流程、降低单位运行成本和减少社会资源消耗具有重大意义。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身相关研究与实践，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业的财务流程自动化解决提供了有力支持。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如企业财务数字化转型征程中的一把利刃，具备强大且丰富的功能，为企业的财务流程自动化解决提供了全方位的支持。
差旅申请功能极大地简化了员工的差旅流程。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量的时间和精力。
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，充分满足员工商务旅行安排的需求。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。
发票采集功能展现了其智能化的一面。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加严谨。
自动提报功能更是为企业的报销流程带来了极大的便利。它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算方面，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进一步提升了用户体验。
优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比
在电子凭证管理和报销等方面，合思产品相较于传统方式具有显著的优势，为企业的财务流程自动化解决提供了更高效、更优质的方案。
传统方式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台借助先进技术，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
在传统报销流程中，大部分受访者面临着诸多困扰。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这无疑增加了员工的资金压力；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，工作效率低下；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让人苦不堪言。合思的无需报销解决方案则让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，大大提高了业财协同效率。
传统会计档案管理也存在不少弊端。数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题，给企业的档案管理带来了极大的挑战。合思的电子会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，不仅节约了物理存储空间，还降低了维护成本。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，而传统模式在全面数字化转型方面则显得力不从心。
实战见证：合思产品的成功应用案例
合思产品在不同企业的成功应用案例，充分展示了其在财务流程自动化解决方面的实际效果，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票全面覆盖的大背景下，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其良好的口碑和市场反响也为其未来发展奠定了坚实基础，有望在财务数智化领域取得更大的成就。
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