在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。鸣鸣很忙在快速扩张的征程中，也遭遇了诸多运营管理和财务报销方面的难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为鸣鸣很忙提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力其挖出更多净利润，开启了财务流程自动化解决的新篇章。
业务迷局：连锁零售财务痛点大揭秘
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位精细的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这繁华的背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大顽疾。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销人员苦不堪言。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，如同两条平行线，无法交汇。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票，如同堆积如山的小山，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大，财务流程自动化解决迫在眉睫。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，这无疑是雪上加霜。
私车公用管控弱同样不容忽视。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，严重影响了企业的成本控制。
智慧药方：合思定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思开出了一剂良方——无需报销解决方案。这一方案如同一位神奇的魔法师，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，如同一位严谨的把关者，确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松愉快，财务流程自动化解决得以初步实现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，如同一条精准的纽带，将发票与单据紧密相连。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得井然有序。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的每一笔费用，让私车公用管控变得更加科学合理。
落地之路：合思方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的功效。因此，在为鸣鸣很忙提供解决方案后，合思开始了精心的实施过程。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，将采购订单、发票、入库单等业务数据纳入系统管理。这就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让业务数据变得更加有序和可追溯，为财务流程自动化解决奠定了坚实的基础。
接着，对员工进行系统操作培训，使其熟悉新的报销流程和系统功能。培训就像一盏明灯，照亮了员工在新系统中的前行之路，让他们能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
然后，逐步推进系统的使用，先在部分门店或部门进行试点，然后再全面推广。这种循序渐进的方式，如同一场精心策划的战役，稳扎稳打，确保了系统的顺利上线和使用。
最后，建立系统的维护和更新机制，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。这就像一位细心的园丁，精心呵护着系统这棵幼苗，让它茁壮成长，为企业提供更好的服务。
卓越成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为鸣鸣很忙打开了降本增效的大门，取得了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，财务流程自动化解决的效果显著。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像一辆高速行驶的列车，在市场竞争中占据了先机。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表如同一位睿智的导师，为企业的发展提供了有力的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率，让员工告别了漫长的等待，将更多的时间和精力投入到业务中。
客户心声：鸣鸣很忙盛赞合思解决方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案赞不绝口：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手共赢：连锁零售企业的明智之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。它深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在这个数字化的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验财务流程自动化解决带来的便利和效益，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
