在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然像一座大山横亘在企业面前，亟待解决。
传统纸质档案管理方式更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、安全、合规的财务档案管理解决方案，合思档案应运而生。
数智先锋：合思档案全流程打通电子凭证处理环节
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台的诞生，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了探索电子会计档案管理的征程；2020年，全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。每一步的发展，都凝聚着合思人对电子会计档案管理的执着追求和创新精神。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中得到了资本市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的实力和价值。在数据合规审计方面，合思档案凭借其完善的系统和严格的管理流程，能够为企业提供可靠的保障，确保企业财务数据的合规性。
功能卓越：合思档案全生命周期管理的核心优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在数据合规审计中，这些环节的严格把控和高效运作，为企业数据的合规性提供了坚实的基础。
在智能采集环节，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过开放式接口互联，企业可以自主采集电子凭证，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保采集的数据准确、完整。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，为电子会计档案提供了安全可靠的管理环境。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了制档效率，还保证了档案的质量和合规性。在数据合规审计中，这些功能能够确保企业的财务数据符合相关法规和标准。
档案管理环节，合思档案可进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，还具备水印管理，档号符合国标要求。这些措施有效地保障了档案数据的安全性和保密性。在数据合规审计时，严格的权限管控能够防止数据的滥用和泄露，确保审计工作的顺利进行。
档案利用环节，合思档案能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得档案的利用更加便捷高效，提高了企业的工作效率。在数据合规审计中，便捷的档案利用功能能够帮助审计人员快速获取所需数据，提高审计效率和准确性。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能为企业节约成本。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元。在数据合规审计方面，自动化归档和数据透明流转能够确保审计数据的真实性和完整性，为审计工作提供有力支持。
行业典范：合思档案多行业应用成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了实际问题，带来了显著的收益。在数据合规审计方面，这些成功案例也为其他企业提供了宝贵的经验。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助企业实现了财务档案管理的高效化和合规化，在数据合规审计中能够轻松应对各种挑战。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和合规性，为数据合规审计提供了有力保障。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在数据合规审计中，完整的业务证据链和高合规性的档案管理，能够确保企业顺利通过审计。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。在数据合规审计中，无纸化管理和高效的归档流程能够提高审计工作的效率和准确性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述案例所示，能为企业带来显著的经济效益和管理效益。在数据合规审计方面，合思档案更是凭借其卓越的功能和成功的应用案例，成为企业的首选。
企业若想把握电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解合思档案，也可扫描二维码了解更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分强调了选择合思档案的价值和意义。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便捷和价值，开启财务数智化的新征程。
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