在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化变革指明了方向。
2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型成为企业顺应财务科技趋势的关键举措。
电子凭证转型风起云涌
当前，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。从2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这一数据的变化，清晰地展现了电子凭证在市场中的发展态势。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在财务科技趋势的推动下，企业只有紧跟步伐，才能在激烈的市场竞争中占据优势。
转型痛点亟待破解
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，且仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也给企业带来了诸多难题。缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求太高等问题，都需要企业在转型过程中加以解决。在财务科技趋势下，解决这些痛点成为企业顺利转型的关键。
转型策略指明方向
为了解决电子凭证数字化转型问题，需要采取一系列的总体策略和方向。首先，要加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。通过专业的培训，使企业员工能够熟练掌握电子凭证的使用方法，提高工作效率。
其次，要完善法律法规，制定和完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。这将为电子凭证的广泛应用提供法律保障，促进电子凭证数字化转型的顺利进行。
同时，要提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。专业的技术团队能够及时响应企业的需求，为企业提供有效的解决方案。
此外，要鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。在财务科技趋势的引领下，这些策略将为企业的数字化转型提供有力的支持。
合思核心模块闪耀
合思在电子凭证数字化转型解决方案中具有独特的核心功能和模块。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一解决方案能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理效率。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的共享，企业能够更好地进行决策分析，提高企业的竞争力。
合思拥有先进的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务科技趋势下，这些核心功能和模块将为企业的数字化转型提供强大的技术支持。
合思优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有独特的优势和竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金实力为合思的技术研发提供了有力的保障，使其能够不断推出更先进的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能够为客户提供优质的服务。
合思的产品具有简洁易用的特点，操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手。这使得企业员工能够快速适应新的系统，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在财务科技趋势下，合思的这些优势将使其在市场竞争中脱颖而出。
成功案例彰显价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值，也为其他企业提供了借鉴和参考。
合思服务保驾护航
合思为客户提供了完善的服务内容和保障措施。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。专业的团队能够为客户提供及时、有效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解和体验合思产品的机会，让企业能够更好地做出决策。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地使用合思的产品，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在财务科技趋势下，合思的这些服务将为企业的数字化转型提供有力的保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和难题，提升财务管理效率和水平。
合思具备强大的功能、独特的竞争优势和完善的服务体系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。在财务科技趋势的推动下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型之旅。
