在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验电子凭证的合法真实性等，这不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。有数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的合规文件管理带来了新的解决方案。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的合规文件管理提供了坚实的基础。
使命愿景：推动电子凭证数字化新变革
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业的合规文件管理注入了新的活力。
核心功能：构建高效财务管理体系
合思产品具备一系列强大的功能，为企业的合规文件管理提供了有力支持。其差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质文件的使用，降低了合规风险。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。这些功能相互配合，构建了一个高效的财务管理体系，为企业的合规文件管理提供了全方位的保障。
功能亮点：创新引领财务数字化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。在这个方案下，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的合规文件管理带来了前所未有的便利。
独特优势：满足企业多样化需求
合思产品相较于其他产品具有诸多独特优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行合规文件管理时，能够更加高效地整合各方资源，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的合规文件管理方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了企业多样化的需求。
目标用户与场景：广泛适用助力转型
合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理的各个方面，如商旅费用管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理中，合思产品均可发挥重要作用，帮助企业实现财务数字化转型。尤其适用于企业面临财务流程繁琐、成本高、效率低、合规风险大等问题的场景，为企业的合规文件管理提供了有效的解决方案。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思产品在合规文件管理方面的卓越能力。
合思产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的集成能力、定制化服务以及众多成功案例，为企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。无论是从功能实用性还是市场验证来看，合思产品都具有极高的价值。
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