在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型的浪潮浩浩荡荡,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。在传统的财务管理模式下,企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点,财务审核流程繁琐且效率低下,传统模式已难以满足企业发展的需求。
合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一时代背景下应运而生。它凭借先进的解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业解决财务难题,优化财务审核流程,在企业发展的征程中扮演着至关重要的角色。
合思:科技之光点亮财务新征程
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,于2014年创立。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品定位明确,旨在为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种难题,优化财务审核流程,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
核心科技:重塑财务审核流程新体验
- 费控报销:精准把控财务脉络
合思费控在财务审核流程中发挥着关键作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
同时,合思费控还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在财务审核流程中,它可以对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的费用支出始终处于可控状态。
- 无需报销:开启便捷财务新时代
无需报销模式是合思的一大特色,它对财务审核流程进行了革命性的优化。在该模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了财务审核流程,减少了人工干预,提高了工作效率,让财务工作更加便捷高效。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力,这对于优化财务审核流程至关重要。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,财务审核流程可以获取更全面、准确的数据,提高审核的准确性和效率。
- 开放平台与自定义流程引擎:灵活适配企业需求
合思的开放平台和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
企业可以根据自身的业务需求和组织架构,通过自定义流程引擎灵活配置费用标准、审批流程和报表分析等功能,使财务审核流程更加贴合企业实际情况,提高企业的财务管理灵活性和适应性。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
- 效率提升:报销不再漫长等待
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案极大地提升了报销效率,优化了财务审核流程。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,而应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思能够让财务审核流程更加高效,让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
- 数据共享:实时掌握财务动态
传统的财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思通过系统集成,实现了多系统的互联互通,数据实时共享,操作体验全面革新。
合思可以将企业的多个系统统一收口,实现数据的集中管理和实时更新。在财务审核流程中,财务人员可以实时获取准确的数据,及时发现问题并进行处理,提高了财务审核的准确性和及时性。
- 灵活定制:满足多样化需求
一些传统财务管理模式可能在功能的完整性和灵活性上存在不足,而合思的产品具有广泛的适用性和定制化能力。它可以根据不同企业的业务需求和组织架构,灵活配置费用标准、审批流程和报表分析等功能,满足企业多样化的财务管理需求。
在财务审核流程方面,企业可以根据自身的风险偏好和管理要求,设置不同的审核规则和流程,确保财务审核流程既符合企业的实际情况,又能有效防范财务风险。
- 独特模式:引领财务变革潮流
合思的无需报销模式是其区别于传统财务管理模式的独特优势。该模式为员工提供了更加便捷、高效的报销体验,同时也加强了企业的费用管控和财务合规性。
员工无需垫资、开票和提单,消费即合规,财务统一结算,大大简化了财务审核流程,提高了工作效率和财务管理水平。这种创新模式将成为未来企业财务管理的发展方向。
行业典范:合思在不同场景的卓越实践
- 动力源:电源行业的财务转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在财务审核流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源优化了财务审核流程,提高了财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技集团:传感器行业的财务优化典范
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
同时,加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。在财务审核流程中,合思帮助汉威科技集团实现了数据的集中管理和实时更新,提高了审核的准确性和效率。
- 派克新材:金属锻件行业的财务革新者
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,提升了财务管理合规性。合思优化了派克新材的财务审核流程,让企业的财务管理更加科学、高效。
- 亿嘉和科技:机器人领域的财务智能化先驱
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和科技打造了高效、智能的财务审核流程,助力企业在机器人领域不断创新发展。
展望未来:合思引领财务数字化新潮流
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,优化了财务审核流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,提升服务质量。它将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,为企业提供更加全面、一站式的解决方案。
同时,合思也将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为经济社会的发展做出更大的贡献。相信在合思的持续努力下,其财务数智化产品和服务将得到更多企业的认可和选择,成为企业财务管理的首选品牌,引领企业财务数字化转型的新潮流。
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