合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮下，数电票正以前所未有的速度发展。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，目前收票在政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一发展趋势让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业应对财务档案管理挑战，适应数字化时代。

传统管理痛点丛生

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于打印、存储等，而且占用大量的物理空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，容易降低工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

此外，传统财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。政策合规与审计在这样的管理模式下，难度也大大增加。

合思档案全面破局

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在政策合规与审计方面，合思档案也有着出色的表现，能够帮助企业更好地应对相关工作。

针对外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

核心模块功能卓越

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过强大的大数据分析能力，企业可以更好地挖掘档案数据中的潜在价值，为决策提供有力支持。在政策合规与审计工作中，快速准确的数据查询和分析功能也能发挥重要作用。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活地管理各类档案，提高档案管理的针对性和有效性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在政策合规与审计过程中，完整的证据链能够为企业提供有力的支持，确保企业的财务行为符合相关政策要求。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这大大提高了档案的利用效率，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。

竞争优势脱颖而出

合思档案具有多方面的竞争优势。它可实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保档案管理的准确性和规范性。在政策合规与审计方面，自动归档和准确的规则匹配有助于企业更好地满足政策要求。

具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业可以整合各系统的数据，实现数据的集中管理和共享，提高企业的整体运营效率。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。在政策合规与审计的大环境下，这一优势能够为企业提供有力的保障，避免因合规问题带来的风险。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着数电票的不断发展和政策的不断调整，合思档案能够及时跟进，确保企业的档案管理始终符合最新的要求。

成功案例见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这一案例充分展示了合思档案在处理大量数据和提高工作效率方面的强大能力，也为企业在政策合规与审计工作中提供了有力的支持。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。使用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在政策合规与审计方面，标准化的管理和合规的电子会计档案为企业节省了大量的时间和精力。

某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。使用后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。完整的业务证据链有助于企业在政策合规与审计中更好地证明自身的财务行为符合要求。

某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例体现了合思档案在不同行业的适用性和有效性，在政策合规与审计工作中也能为企业带来便利。

完善服务保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括多地地点，如北京、上海、杭州等；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个方面满足企业需求。在政策合规与审计方面，合思的专业服务团队也能为企业提供及时的支持和指导。

转型利器价值凸显

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、成功的案例和完善的服务体系，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，降本增效，实现业财融合，让有限更有效。

众多企业使用合思档案后取得了良好的管理成效，证明了其在解决企业财务档案管理问题上的有效性和可靠性，值得更多企业选择。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。