合思:引领财务科技趋势,驱动电子凭证数字化转型

合思:引领财务科技趋势,驱动电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同璀璨的灯塔,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,在电子凭证数字化转型的道路上,并非一帆风顺。随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,这些如同重重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这一关键时期,北京合思信息技术有限公司携手中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构,联合发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一股强劲的东风,推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航者,帮助企业挖出更多净利润,在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以其坚定的信念和卓越的实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终怀揣着一个伟大的梦想,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务的高效运作,挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,宛如一座功能强大的财务服务城堡,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

值得一提的是,合思不仅是一家极具创新精神的科技公司,更是一家备受认可的专精特新企业。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力和广阔发展前景的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛而深入的布局,使得合思能够更加贴近客户,为客户提供更加优质、高效的服务。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台,宛如一把锋利的宝剑,在电子凭证数字化转型的战场上披荆斩棘。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可轻松实现无需报销,这一创新举措推动着企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

平台的功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的宝库。差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率;商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利;易商卡线下消费功能,通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,让报销变得更加轻松快捷。

此外,平台还具备发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误;审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动;自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加高效。

合思优势凸显:引领财务科技趋势

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的实力和独特的优势,成为了行业的引领者。电子凭证会计数据标准试点以来,合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示,过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。从2021年至2023年期间,报销单处理量从80w + 飙升到900w + ,这一惊人的增长数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势,而合思在推动报销数字化方面取得了显著的成果。

从发票介质变化趋势来看,根据合思财务收支管理平台的统计数据,2021年至2023年期间,电子发票占比(电子发票/所有发票)从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比(数电票/电子发票)从0跃升到20%。发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现出快速上升的态势,这充分体现了合思平台对发票数字化的强大推动作用。

合思的“无需报销分级标准”更是独树一帜,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,这无疑是企业财务数字化转型的一个重要里程碑。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有显著的优势。该方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。

合思应用案例:见证财务科技趋势的力量

合思的产品和服务在实际企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,为企业的发展注入了强大的动力。

某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单多由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散,内部多系统,业务流程断裂,费用管控难,财务处理单据量大且需大量打印,票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标、保障费用合规等,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思未来展望:持续引领财务科技趋势

合思在电子凭证数字化转型中做出了卓越的贡献,通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案,帮助众多企业实现了财务数字化转型,解决了企业在电子凭证管理、报销流程、会计档案管理等方面的痛点,提高了企业的效率、降低了成本、增强了合规性。

随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动行业的发展和进步。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的绿色化、数字化、智能化发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,将持续为客户提供全方位的服务保障,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务科技变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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