在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业解决财务数字化问题，优化财务审核流程，挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为不同行业、不同规模的企业提供全面、专业的财务数智化服务。
星光熠熠：合思合作客户风采
合思的客户群体涵盖了众多行业的佼佼者。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立，是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
困境迷局：财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题凸显。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，严重影响了财务审核流程的效率。
汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，极大地影响了财务审核流程的顺畅性。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业快速发展带来的挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又增加了财务稽核做账压力。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，严重制约了财务审核流程的效率。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，一年报销集中在12月处理，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，导致财务审核流程效率低下。
妙手良方：合思解决方案呈现
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现无需报销，重塑商旅出行流程，有效优化了财务审核流程。
为汉威科技集团，合思推出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，提升了财务审核流程的效率和准确性。
派克新材获得了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等方式，广泛连接多系统，告别人工录入，大大简化了财务审核流程。
对于江西中机，合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表高效透明，优化了财务审核流程。
精耕细作：项目实施过程揭秘
动力源与合思的合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，于2021年5月1日7家公司成功上线，为财务审核流程的优化奠定了坚实基础。
汉威科技集团的合思财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施。项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场，与关键用户共同克服困难，历经各阶段，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障了财务审核流程的顺利进行。
派克新材在合思系统的支持下，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。借助OCR自动识别发票信息，移动端审批等方式提升效率，优化了财务审核流程。
江西中机在引入合思财务数字化系统后，实现报销及付款流程的线上化，规范了报销业务，提升了费控工作效率，使财务审核流程更加高效。
硕果累累：合作成果效益显著
动力源在采用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务审核流程得到极大优化。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，财务审核流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，财务审核流程更加高效。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，优化企业费控工作效率，财务审核流程更加规范。
口碑载道：客户评价反馈积极
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力财务审核流程不断优化。
汉威科技集团信息管理中心表示：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，保障财务审核流程的持续高效。
派克新材信息部部长郭海港表示：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，让财务审核流程更加完善。
江西中机财务部经理李国华表示：财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，对企业的财务信息化建设起到了重要作用，优化了财务审核流程。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供全面、专业的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，期待更多企业加入，让有限更有效。如果您也想优化企业的财务审核流程，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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