合思财务数字化解决方案：引领企业智能审批流程变革

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业犹如航行在变幻莫测大海上的船只，面临着诸多挑战。业务的高速发展、组织架构的日益复杂，让传统的财务报销和管理模式如同老旧的船只，难以适应新的航行需求。

动力源曾自建多个系统，然而整体流程却变得复杂不堪，系统壁垒高耸，报销效率低下，这严重影响了企业的运营效率和成本控制。与此同时，税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。海威茨在电子发票报销方面就承受着巨大压力，急需数字化解决方案。而且，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入多个软件后，系统间无法有效整合，决策效率受到了影响。另外，企业业务范围的不断扩大，费用类型日益复杂，传统的手工报销和财务管理方式难以对费用进行精细化管控。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据多且复杂，人工处理易出错，费用管控难度极大。这些问题都凸显了解决财务痛点的紧迫性，而合思的财务数字化解决方案正是那照亮企业前行的灯塔。

行业痛点：传统财务模式的困境

传统财务模式在企业数字化转型的道路上暴露出诸多问题。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。
费用类型复杂，让财务稽核、做账工作量剧增。可孚医疗费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。
预算管控难落地，费用支出不透明。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。
报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

破局之策：合思财务数字化解决方案

合思针对上述痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在汉威科技集团的应用中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

功能大观：合思产品的强大功能

合思产品具有丰富多样的功能，为企业财务数字化转型提供有力支持。
费用管理功能方面，合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费用等，可实现费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理。斯利安药业的差旅费、市场费、会议费、办公费等都能通过合思费控进行高效管理。
预算管控功能上，合思能够实现预算的编制、执行、监控和分析，对费用支出进行严格的预算控制。在汉威科技集团，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
发票管理功能中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思的发票管理功能，有效解决了发票复核难题。
系统集成功能上，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品拥有众多独特优势和核心竞争力。
无需报销是合思的一大亮点，其解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，极大提升了员工的体验和报销效率。动力源应用该方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
多系统集成能力让合思费控能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现多系统的业财数据融合。
智能管控方面，合思利用先进的技术实现费用的智能管控，如通过OCR自动识别发票信息、自动验真查重、自动生成凭证等，减轻财务人员的工作负担，提高工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
数据分析功能强大，合思通过合思BI报表功能，能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。可孚医疗通过合思BI报表，直观高效展示费用情况，实现对费用的精细化管理。

价值彰显：合思产品的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
提高效率方面，合思产品能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
降低成本上，通过费用管控和流程优化，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。
加强管控方面，合思实现了对费用的精细化管控和预算的有效执行，加强了企业的内部管理和风险控制。中亦科技通过合思费控实现了对公业务预算管控落地，付款进度可追溯，加强了企业的费用管控能力。
提升决策科学性上，合思的数据分析功能为管理层提供了实时、准确的财务数据，帮助企业做出更科学的决策。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，为企业决策提供了有力支持。

场景应用：合思产品的多元舞台

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景。
差旅费报销场景中，动力源、派克新材、亿嘉和等企业，员工通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现了差旅费的高效报销和管控。
对公付款场景里，汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，实现了合同管理台账的规范化，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务的管控。
预算管控场景下，汉威科技集团、斯利安药业等企业利用合思的预算管控功能，实现了预算的全流程管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
销售费用管理场景中，赛傲生物、医百科技等企业通过合思费控系统对销售费用进行管理，细化费用管理颗粒度，实现了销售费用的有效管控和分析。

成功典范：合思产品的实践见证

合思在不同行业和企业的成功应用案例，充分展示了产品的实际效果和客户评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位：合思的差异化优势

合思在市场中有着明确的定位，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利；具备强大的数据分析能力，通过合思BI报表为管理层提供决策依据；产品实施和服务高效，能够快速响应客户需求，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

总结展望：合思引领未来财务变革

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思产品通过多系统集成、智能管控、数据分析等功能，解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，持续助力企业提升竞争力。合思也将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，根据企业的发展变化提供个性化的服务，与企业共同成长。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、便捷、智能的财务之旅。