在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多痛点的迷宫。传统财务档案管理模式下，纸质档案宛如被时间和空间禁锢的宝藏，查找起来耗时费力，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难如登天。
就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。例如金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本也高达90000元。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全和可用性也难以确保，根本无法满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。上海海亮教育科技服务集团就面临这样的困扰，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。这些痛点使得企业在数据合规审计方面面临重重挑战。
合思方案：开启财务数智化转型之门
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现财务数智化转型注入强大动力。它能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就借助该方案，成功实现了数据的统一管理，为数据合规审计提供了坚实的数据基础。同时，合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动电子凭证数字化转型，让数据合规审计更加高效准确。
核心亮点：彰显合思档案技术优势
合思档案具备诸多核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀光芒。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），为数据合规审计提供了丰富准确的数据来源。
在档案制档方面，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在为企业处理会计凭证时，它能自动匹配组装，保障证据链完整，确保数据的准确性和合规性，为数据合规审计提供可靠的凭证支持。
档案管理上，合思档案有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，确保档案数据的安全和合规。这一系列措施为数据合规审计提供了安全可靠的环境，防止数据泄露和篡改。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业高效利用档案信息。这使得在数据合规审计过程中，能够快速准确地获取所需数据，提高审计效率。
企业收益：合思档案带来的多重红利
企业使用合思档案能获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，大大提高了数据合规审计的效率。
其次，合思档案能大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。成本的降低为企业在数据合规审计方面提供了更多的资源投入。
再者，合思档案能提升工作效率。云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%。高效的工作流程使得数据合规审计能够更加顺利地进行。
最后，合思档案能保障合规性，满足财会法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为数据合规审计提供了合规保障。
典型场景：合思档案大显身手
合思档案适用于多种典型场景，在不同场景中都能发挥重要作用，为数据合规审计提供有力支持。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒的解决方案就充分体现了这些功能，确保电子凭证的处理符合法规要求，为数据合规审计提供准确完整的电子凭证数据。
对于企业内部财务管理场景，合思档案能集成各类业务和财务系统，打破数据壁垒，实现业财一体化。海亮教育科技服务集团通过合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，使得企业内部财务数据更加统一和规范，便于数据合规审计的开展。
在审计场景中，合思档案支持多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，满足便捷、高效的内外部审计需求。高新兴科技集团的档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为数据合规审计提供了强大的检索和查询功能。
在低碳可持续发展场景中，合思档案以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本。杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，不仅降低了成本，还符合环保要求，同时也为数据合规审计提供了更加环保和可持续的数据存储方式。
客户案例：见证合思档案卓越成效
不同行业的客户成功案例充分证明了合思档案的有效性。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业在数据合规审计方面能够投入更多的精力和资源，提高审计的质量和效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。高效的财务管理为数据合规审计提供了良好的基础，使得审计工作能够更加顺利地进行。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合规的档案管理为数据合规审计提供了有力的保障，确保审计结果的准确性和可靠性。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。高效的成本控制和流程优化为数据合规审计提供了更有利的条件，使得审计工作能够更加高效地完成。
在当前企业面临复杂财务档案管理挑战的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想解决财务档案管理问题，提升数据合规审计的效率和质量，不妨加入他们的行列。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网址www.hosecloud.com ，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅！
