合思档案：破解企业财务档案管理难题，引领数字化变革

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面上，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且明确肯定了电子发票接收的合法合规性。根据规划，2025 年将完成数电票的全覆盖。这一趋势虽为企业带来了新的机遇，但也让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。

在纸电混合的时代，企业不同角色在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也抱怨报销纸质票据的流程过于繁琐。从成本和风险角度来看，企业财务档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。政策合规与审计在这样的背景下，成为企业不得不重视的关键环节。

合思档案：满足多元角色需求的智慧之选

面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思档案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智慧宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，不仅能够降本增效，还能实现绿色低碳运营，为企业在政策合规与审计方面提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案是工作的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保财务工作在政策合规与审计下有条不紊地进行。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，满足政策合规与审计的要求。

合思档案功能模块：全面专业的档案管理体系

合思档案拥有全面且专业的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集功能。外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等。政策合规与审计工作在这样完善的功能体系下能够更加顺利地开展。

它支持多源采集，可通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这种灵活的采集方式确保了档案数据的完整性和准确性，为政策合规与审计提供了可靠的数据基础。

合思档案还具有智能制档功能。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查阅更便捷。这一功能大大提高了档案管理的效率和规范性，符合政策合规与审计的严格要求。

合思档案核心亮点：独特优势铸就领先地位

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多独特亮点。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为政策合规与审计提供了高效的查询和验证方式。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理完全符合政策合规与审计的标准。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在政策合规与审计过程中，能够快速准确地提供所需数据。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步完善了政策合规与审计的证据链条。

合思档案产品价值：助力企业实现效益最大化

合思档案为企业带来了显著的产品价值。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规化，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，在政策合规与审计方面为企业节省大量的时间和精力。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。这使得企业在政策合规与审计中有更全面、准确的数据支撑。

可实现资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，提升企业效益最大化。在政策合规与审计的大环境下，帮助企业更好地应对各种挑战。

具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有 100%自动归档能力，减少人工介入；符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，为企业的政策合规与审计提供了坚实的保障。

合思档案典型使用场景：实用价值尽显

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。在报销业务场景中，员工出差、招待后，无需留存再上交纸质票据，合思档案可实现线上报销流程，提高报销效率，减轻业务人员负担，同时也便于企业进行政策合规与审计工作。

财务人员在进行档案管理时，可通过合思档案实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档、基础管理和档案服务等，提高工作效率，减少错误，确保财务档案符合政策合规与审计的要求。

审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便进行审计工作，提高审计效率，在政策合规与审计方面发挥了重要作用。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升企业财务档案利用效率，为企业在政策合规与审计环境下的发展提供有力支持。

合思档案成功案例：实力见证可靠选择

众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，在政策合规与审计方面也更加从容。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为政策合规与审计提供了有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，在政策合规与审计方面取得了显著成效。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，满足了政策合规与审计的要求。

合思档案市场定位与差异化优势：领先地位无可替代

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。创立于 2014 年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业在政策合规与审计方面提供了可靠的保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，确保企业在政策合规与审计方面无后顾之忧。

合思档案的单套制解决方案符合全新的数字化时代下文件管理模式的发展方向，是适应数字社会、数字政府高效运行的选择，在电子会计档案管理领域具有领先优势，在政策合规与审计方面能够为企业提供最佳的解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益最大化。它拥有众多成功案例，获得了客户的高度认可，如在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的应用中，都取得了良好的效果，证明了其可靠性和实用性。

企业若想了解更多关于合思档案的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码。现在不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理的新征程，让企业在政策合规与审计方面更加轻松自信。