合思解决方案：助力企业合规文件管理与财务数智化转型

在企业财务管理数字化转型的浪潮中，诸多痛点如影随形，严重阻碍了转型的进程。电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟，凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、还容易丢失，这些问题让单位会计数字化转型之路充满坎坷。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实性等，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更让数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的种子。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业财务管理还面临着诸多困境。一些企业销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，既繁杂又低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。

此外，企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下；内部多系统并行，数据互不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营；过度依赖自研，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

面对这些痛点，合思提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的合规文件管理和财务数智化转型保驾护航。

合思全景式解决方案：开启财务数智新时代

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，涵盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理，有力地保障了企业的合规文件管理。

合思平台核心功能：铸就财务管理利器

合思财务收支管理平台功能强大，亮点纷呈。它具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，极大地提高了报销效率，也有利于合规文件管理。

该平台的发票采集功能十分出色，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步保障了合规文件管理的准确性。

合思平台能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；还提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为合规文件管理提供有力的数据支持。

平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；设置总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生；具备退票预定功能，如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的财务管理和合规文件管理更加灵活高效。

合思方案用户收益：降本增效合规转型

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。首先是实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业通过合思方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，还降低了差旅费用和人力成本损耗，同时也优化了合规文件管理的流程。

其次是提升财务管理水平。企业能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置；财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，可释放更多精力用于更有价值的财务分析和决策支持工作，从而更好地保障合规文件管理的质量。

再者是保障合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规文件管理提供了坚实的保障。

最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率；企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式；践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低纸张消耗和耗材成本，使合规文件管理更加环保和高效。

合思方案典型场景：精准适配企业需求

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决管理流程繁杂低效、差旅成本高、会计档案管理困难等问题，确保企业的合规文件管理更加顺畅。

业务量大、订单处理频繁的企业，使用合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高财务核算智能化水平，避免财务人员陷入低价值复核工作，提升合规文件管理的效率。

数据分散、多系统并行的企业，合思能助力完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务合规，为合规文件管理提供有力的支持。

会计档案管理存在瓶颈的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，降低物理存储空间和维护成本，有效解决合规文件管理的难题。

合思客户成功案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在合规文件管理方面取得了显著成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了合规文件管理的流程。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，为企业的合规文件管理带来了新的突破。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在合规文件管理方面树立了典范。

如果您的企业也渴望解决财务管理痛点，提升合规文件管理水平，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身感受合思解决方案的优势。现在就行动起来，开启企业财务数智化转型和合规文件管理的新篇章！