合思档案：开启会计档案管理数字化新时代

在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常感慨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也抱怨连连：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员更是苦不堪言：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”

除此之外，企业还面临着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，会计数据检索困难，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的希望。

合思档案：科技赋能的财务新力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升会计数据检索效率，保障管理合规性等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

我们不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。合思档案的使命与愿景，是帮助企业更好地应对档案管理问题，实现数字化转型和降本增效。

在助力企业决策数智化方面，合思档案提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它借助数字化手段节约档案管理成本，提升会计数据检索效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，让会计数据检索更加高效、准确。

模块功能：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了多种类型的档案管理及相关系统。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联，自主采集（如EAIPro、Open API等）和手动采集，自主补录（单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等）。智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还能进行字段映射，方便会计数据检索和查阅。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，大大提升了会计数据检索的便利性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为会计数据检索提供了更广泛的范围。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能进行完整性检测，保障财务合规，确保会计数据检索的准确性和可靠性。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让会计数据检索在数电票领域更加高效。

产品优势：合规降本增效的数据利器

合思档案在合规性、降本增效、数据利用等方面具有显著优势。它符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案合规性管理，满足国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的会计数据检索提供了合规保障。

在降本增效方面，合思档案能让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升会计数据检索效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为会计数据检索提供了更丰富的数据来源和更深入的分析可能。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，保障会计数据检索的高效性和准确性。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让会计数据检索为企业决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理等工作，同时也能更高效地进行会计数据检索。外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等，方便快捷地进行会计数据检索。

其应用场景广泛，如企业的日常档案管理、财务入账、审计工作等。在企业日常档案管理中，合思档案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足精细化的档案查阅需求，提升会计数据检索的精准度。财务入账时，可实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，让会计数据检索在入账环节更加准确。审计工作中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询等功能高效完成审计任务，提高会计数据检索的效率。

成功案例：实践验证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”这说明合思档案帮助海亮教育提升了会计数据检索效率，实现了档案管理的数字化转型。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”合思档案让徐福记的会计数据检索更加便捷，提升了企业的整体管理效率。

中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”这充分体现了合思档案在合规性和会计数据检索方面的优势。

金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”合思档案为金牌橱柜的会计数据检索提供了更高效的方式，助力企业实现数字化管理。

选择合思档案，开启数字化转型之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和良好的客户口碑，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

选择合思档案，企业可告别传统档案管理的困境，实现档案管理的数字化、自动化、合规化，提升企业的管理效率和竞争力。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思档案的数字化管理行列，还能免费试用，体验合思档案为会计数据检索和档案管理带来的便捷与高效。